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       OA辦公系統(tǒng)正在被各個(gè)行業(yè)深度應(yīng)用，尤其知識(shí)管理子系統(tǒng)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的組織機(jī)構(gòu)與人力資源管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作績(jī)效、工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦，從而提升企業(yè)執(zhí)行力。

       山東能源集團(tuán)有限公司是經(jīng)山東省委、省政府批準(zhǔn)，由新汶礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司、棗莊礦業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司、淄博礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司、肥城礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司、臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司、龍口礦業(yè)集團(tuán)有限公司六家企業(yè)重組而成，為山東省屬國(guó)有獨(dú)資公司，集團(tuán)總部設(shè)在濟(jì)南市。

       九思OA專家團(tuán)隊(duì)針對(duì)山東能源集團(tuán)的管理需求，從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA知識(shí)管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       知識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，這樣一來(lái)也便于企業(yè)員工學(xué)習(xí)及提升自身能力。

       文件管理：通過(guò)OA系統(tǒng)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公it室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中，能夠形成良性的積累。

       權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。還可以針對(duì)不同的用戶、部門(mén)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

       通過(guò)知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，可對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)。此外，山東能源集團(tuán)OA知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃的實(shí)施上線，也是企業(yè)知識(shí)管理的有力保障。