
?九思OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊根據(jù)金地集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及OA辦公自動化于企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出可. . .
針對房地產(chǎn)行業(yè),企業(yè)要做到對每一個項(xiàng)目的進(jìn)展情況了如指掌,因?yàn)檫@關(guān)系到項(xiàng)目的執(zhí)行效率。OA辦公自動化不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn),還可對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、跟進(jìn)督辦,從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過程管控。
金地(集團(tuán))股份有限公司初創(chuàng)于1988年,1993年開始正式經(jīng)營房地產(chǎn)。2001年4月,在上海證券交易所正式掛牌上市,同時也是中國建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)信譽(yù)AAA單位、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)國家一級資質(zhì)單位。
九思OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊根據(jù)金地集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及OA辦公自動化于企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
項(xiàng)目管理主要功能模塊:
1、項(xiàng)目門戶:可以使用九思OA辦公自動化的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目,方面項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目隨時做出相應(yīng)的決策。
2、項(xiàng)目進(jìn)度:對項(xiàng)目進(jìn)行階段性劃分,系統(tǒng)會自動提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個項(xiàng)目階段,能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展,方便做出下一步計劃。
3、項(xiàng)目分工:包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等,并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
4、項(xiàng)目流程:支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱,可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個流程的辦理情況。
5、項(xiàng)目文檔:項(xiàng)目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
6、項(xiàng)目日程:項(xiàng)目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。
7、項(xiàng)目溝通:項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個話題發(fā)起一個討論,發(fā)動項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項(xiàng)目會議:項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會議,可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
9、項(xiàng)目查詢:可以對項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。
金地集團(tuán)OA辦公自動化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立,不僅能夠有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度,保證項(xiàng)目質(zhì)量,還可通過九思OA辦公自動化系統(tǒng)流程的審批、執(zhí)行,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的監(jiān)管、監(jiān)控,確保企業(yè)項(xiàng)目的執(zhí)行、落地,有效提升企業(yè)辦公效率。
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