行政辦公管理于企業(yè)來說至關(guān)重要，它能夠給企業(yè)的運(yùn)作提供有力保障。OA管理系統(tǒng)，不僅能夠幫助行政部門實(shí). . .
行政辦公管理于企業(yè)來說至關(guān)重要，它能夠給企業(yè)的運(yùn)作提供有力保障。OA管理系統(tǒng)，不僅能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在助力行政辦公管理更加高效、合理，組織管理更輕松。
阿里巴巴集團(tuán)是以馬云為首的18人于1999年在浙江杭州創(chuàng)立。集團(tuán)經(jīng)營多項(xiàng)業(yè)務(wù)，另外也從關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)和服務(wù)中取得經(jīng)營商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)上的支援。業(yè)務(wù)和關(guān)聯(lián)公司的業(yè)務(wù)包括：淘寶網(wǎng)、天貓、聚劃算、全球速賣通、阿里巴巴國際交易市場、1688、阿里媽媽、阿里云、螞蟻金服、菜鳥網(wǎng)絡(luò)等。
阿里發(fā)展壯大，分支眾多，如果緊靠人為管理，難免力不從心。針對阿里巴巴集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專家團(tuán)隊(duì)對阿里集團(tuán)提出如OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，具體方案如下：
流程審批：OA系統(tǒng)通過電子化的工作流程簡化了之前流程人工復(fù)雜的審批過程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束，大大的提高了行政辦公的效率。
辦公資產(chǎn)管理：借助OA系統(tǒng)，管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。
會議管理：通過會議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率。
人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：九思OA系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
阿里OA行政管理系統(tǒng)的實(shí)施，在為企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度，轉(zhuǎn)變原本的工作模式，提供更加高效便捷的辦公場景，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，為企業(yè)發(fā)展助力。
