九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)為山東省圖書(shū)館制定了省圖書(shū)館OA管理系統(tǒng)，開(kāi)啟圖書(shū)智能化管理。
OA管理系統(tǒng)為現(xiàn)代辦公提供了更加高效、便捷、智能的管理模式，尤其是在組織管理與協(xié)同辦公共效率提升方面，為諸多行業(yè)帶來(lái)了極大的便利。如對(duì)信息處理工程量龐大，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的實(shí)施上線(xiàn)不僅有助合理規(guī)范流程，刪除冗余，還可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
山東省圖書(shū)館創(chuàng)建于1909年(清宣統(tǒng)元年)。是中國(guó)十大圖書(shū)館之一。截止到2004年底，該館館藏文獻(xiàn)612萬(wàn)(冊(cè))件，其中輕工、醫(yī)學(xué)、哲學(xué)等門(mén)類(lèi)的收藏已達(dá)研究級(jí)水平，而齊魯方志專(zhuān)藏、海源閣專(zhuān)藏、易經(jīng)專(zhuān)藏、山東革命文獻(xiàn)等收藏較為豐富。
為方便圖書(shū)管理員的操作，減少圖書(shū)管理員的工作量并使其能更有效的管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作的信息化建設(shè)。九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)結(jié)合省圖實(shí)際情況，為其制定了省圖書(shū)館OA管理系統(tǒng)，開(kāi)啟圖書(shū)智能化管理。
省圖書(shū)館OA登錄系統(tǒng)：它主要提供用戶(hù)登錄功能，并按各用戶(hù)的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類(lèi)用戶(hù)：公共權(quán)限查詢(xún)，管理員的權(quán)限是借還書(shū)和管理書(shū)，超級(jí)管理員的權(quán)限是管理讀者，管理圖書(shū)分類(lèi)，管理管理員登錄帳戶(hù)，管理逾期圖書(shū)。
省圖書(shū)館OA查詢(xún)系統(tǒng)：主要用于查詢(xún)圖書(shū)，其中直接查詢(xún)包括按圖書(shū)編號(hào)直接查詢(xún)，按書(shū)名查詢(xún)，按作者查詢(xún)，按出版社查詢(xún)(可選模糊查詢(xún)/精確查詢(xún))，多條件查詢(xún)。按讀者的要求選取所需要的圖書(shū)直接查詢(xún)和模糊查詢(xún)，多條件查詢(xún)。
省圖書(shū)館OA借閱系統(tǒng)：主要由圖書(shū)管理員進(jìn)行借書(shū)還書(shū)記錄的登記和清除，它分別由二個(gè)界面：借書(shū)操作界面和還書(shū)界面構(gòu)成。
省圖書(shū)館OA借閱管理子系統(tǒng)：分別是由圖書(shū)管理員管理圖書(shū)(包括圖書(shū)信息的修改，新圖書(shū)的增加，舊圖書(shū)的刪除)，超級(jí)管理員管理圖書(shū)分類(lèi)，管理信息，管理管理員登錄帳戶(hù)，管理逾期未還圖書(shū)。
省圖書(shū)館OA催還書(shū)目瀏覽：選擇“催還書(shū)目查詢(xún)”選項(xiàng)，該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書(shū)目信息。
省圖書(shū)館OA圖書(shū)歸還系統(tǒng)：對(duì)已歸還圖書(shū)記錄歸檔，及時(shí)更新圖書(shū)相關(guān)信息，方便新讀者借閱。
省圖OA管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)，在為圖書(shū)館建立科學(xué)、合理的圖書(shū)管理措施的同時(shí)，也提高了圖書(shū)的流通效率，降低了圖書(shū)館的管理成本，真正開(kāi)啟圖書(shū)館智能化管理。
