許多企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中都存在著問(wèn)題，如信息化項(xiàng)目擱淺留下?tīng)€尾，信息化項(xiàng)目本身就不合理導(dǎo)致易用性不. . .
許多企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中都存在著問(wèn)題，如信息化項(xiàng)目擱淺留下?tīng)€尾，信息化項(xiàng)目本身就不合理導(dǎo)致易用性不好效果差。這些IT系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的狀況基本都是，使用吧，沒(méi)啥效果，扔掉吧，畢竟有成本投入所以又太可惜。“僵死”的信息化系統(tǒng)成為一塊難啃的骨頭，那么CIO應(yīng)該如果來(lái)盤活這些糟糕的系統(tǒng)呢?
案例一：
一家制造型企業(yè)，多產(chǎn)品種類，彼此間無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，但公司委外開(kāi)發(fā)了一套庫(kù)存管理系統(tǒng)，有的人在使用，有的部門棄之不用，里面數(shù)據(jù)無(wú)任何邏輯性，但企業(yè)卻對(duì)外宣傳使用了ERP。
案例二：
一家壓力容器制造業(yè)，最先使用了一家公司的財(cái)務(wù)軟件，而后又上了另一家公司財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)拒絕使用新的軟件，后來(lái)又找第三家公司進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)改造，從生產(chǎn)系統(tǒng)做起，結(jié)果是沒(méi)有和老的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)打通，結(jié)果是各部門使用自己的系統(tǒng)，誰(shuí)也不牽扯誰(shuí)。
對(duì)于這類“僵死”的項(xiàng)目，使用下去沒(méi)有任何意義，業(yè)務(wù)沒(méi)打通，數(shù)據(jù)沒(méi)有參考性，缺乏系統(tǒng)計(jì)算，無(wú)法掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展程度，不能提供據(jù)決策支持，等等。所以，只有盤活這些“僵死”的項(xiàng)目，才能變廢為寶，為企業(yè)帶來(lái)有效的價(jià)值。
我們不妨從下面幾個(gè)方面著手：
1、 了解“僵死”項(xiàng)目的初衷，可以知道當(dāng)初上項(xiàng)目是為了解決那些業(yè)務(wù)問(wèn)題;項(xiàng)目“僵死”的原因，可以了解項(xiàng)目走到今天這種地步的背后原因，在盤活的時(shí)候可以少走彎路;深入了解業(yè)務(wù)部門對(duì)“僵死”項(xiàng)目的看法和認(rèn)識(shí)，及時(shí)把握他們的心態(tài)，能夠有的放矢。
2、 征求高層領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，看看他們對(duì)目前企業(yè)信息化的內(nèi)心想法，他們對(duì)老項(xiàng)目情況了解情況，有無(wú)聽(tīng)到下面業(yè)務(wù)部門的意見(jiàn)，他們是怎么考慮的，有無(wú)改造老項(xiàng)目的考慮。
3、 借助外部力量，可以參考有類似經(jīng)歷的企業(yè)是怎么處理的，可以找有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司尋找整合的思路方案，可以學(xué)習(xí)同行業(yè)其他企業(yè)目前的信息化應(yīng)用情況，提前做到心中有數(shù)。
4、 深入挖掘“僵死”項(xiàng)目中有價(jià)值的部門，哪些數(shù)據(jù)可以利用，哪些業(yè)務(wù)是以借鑒，哪些數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)決策有幫助，找出其中可以利用的部分，以備將來(lái)使用。
5、 編制一份“僵死”項(xiàng)目盤活的方案，指出老項(xiàng)目的弊病，重點(diǎn)地突出改造方案對(duì)企業(yè)帶來(lái)的好處和價(jià)值，特別對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)以及決策有什么樣的支持。只有獲得高層的認(rèn)可和支持，以后的工作才會(huì)有戲。
