OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)發(fā)展已有二十余年，身份角色發(fā)生很大改變。早期扮演著處理行政事務(wù)的文秘角色，. . .
OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)發(fā)展已有二十余年，身份角色發(fā)生很大改變。早期扮演著處理行政事務(wù)的文秘角色，隨著OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的日趨成熟，OA辦公系統(tǒng)日益凸顯協(xié)同性，為集團企業(yè)OA用戶創(chuàng)造出更高層面的價值。
由于OA客戶對OA辦公系統(tǒng)缺乏全面客觀地認(rèn)識，對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生截然相反的理解。一部分OA客戶認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)只是一個提高公司辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，這顯然低估了OA辦公系統(tǒng)的價值，不只是在紙張、話費上節(jié)約成本，還節(jié)省了員工低效、重復(fù)工作上的人工成本。另一部分OA客戶又太依賴OA辦公系統(tǒng)，認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)是萬能的。只要使用了OA辦公系統(tǒng)，就能實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變，忽視了企業(yè)自身的主觀能動性的發(fā)揮。
實際上，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)提升辦公效率，還能在制度建設(shè)和文化建設(shè)上發(fā)揮應(yīng)有的價值。試以業(yè)界獲得“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“ 中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例。OA用戶在引進九思軟件后，在企業(yè)運營中如何發(fā)揮協(xié)同應(yīng)用價值。
1、OA系統(tǒng)提高用戶的工作效率
九思軟件iThink協(xié)同辦公集團OA系統(tǒng)專業(yè)版可以進行全方位、動態(tài)的管理，從宏觀來觀察公司的運作，深入了解每個細(xì)節(jié);協(xié)同辦公集團OA軟件的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過程，協(xié)同辦公集團OA軟件幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。
企業(yè)相對減少資金和人員等方面的投入，對企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進行改善，幫助企業(yè)最大限度的從協(xié)同辦公集團OA系統(tǒng)信息化建設(shè)中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動化程度和日常辦公工作效率。
2、OA系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺
辦公室在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機的、動態(tài)的、跨部門溝通的，此類工作如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，卻降低了工作效率，違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
3、OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的自動化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、OA系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。（來源：IT168資訊）
