隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對(duì)的考驗(yàn)。OA系統(tǒng)選型. . .
隨著OA軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，OA系統(tǒng)選型也成為CIO們不得不面對(duì)的考驗(yàn)。OA系統(tǒng)選型需從多方面考慮，產(chǎn)品是一方面，選型用戶(hù)本身也是一方面。根據(jù)九思軟件專(zhuān)家分析，OA系統(tǒng)選型有四個(gè)要不得，分別是：
一、認(rèn)識(shí)不足
認(rèn)為OA很簡(jiǎn)單，是從屬于其它系統(tǒng)。
OA的管理思想與ERP完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結(jié)果為導(dǎo)向。OA與ERP的發(fā)展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對(duì)人和過(guò)程的管理，通過(guò)管人來(lái)管理具體的事務(wù)，這些事務(wù)每天都可能在變化，所以OA強(qiáng)調(diào)靈活性和協(xié)同性。
二、需求模糊
OA系統(tǒng)作為一個(gè)管理平臺(tái)，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過(guò)軟件進(jìn)行固化來(lái)為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒(méi)有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步，對(duì)管理層來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)施OA是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來(lái)對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。
三、急于求成
OA是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái)，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。目前很多企業(yè)對(duì)OA的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求就可以，其實(shí)OA的深度和廣度可以很深很廣，很多企業(yè)因?yàn)閷?duì)OA的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致 OA在應(yīng)用過(guò)一段時(shí)間以后遇到瓶頸。建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實(shí)施需要的功能。
四、唯價(jià)是從
無(wú)論是買(mǎi)衣服、買(mǎi)家電還是買(mǎi)軟件，現(xiàn)代人最講究的一個(gè)詞就是“性?xún)r(jià)比”。價(jià)格低的擔(dān)心不好，價(jià)格高的擔(dān)心不值，價(jià)格不高也不低的擔(dān)心產(chǎn)品也是不高也不低。因此價(jià)格問(wèn)題著實(shí)成為CIO們OA選型的困迷障之首。
OA軟件市場(chǎng)上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱(chēng)免費(fèi)的OA產(chǎn)品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動(dòng)購(gòu)入其并不完善的產(chǎn)品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型要琢磨。
當(dāng)然并不是說(shuō)貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質(zhì)確實(shí)不錯(cuò)，穿上也確實(shí)挺有面子，但那些產(chǎn)品被歸類(lèi)于奢侈品。OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性?xún)r(jià)比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下。
關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
