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你在OA裸奔路上走了多遠
標簽: OA系統(tǒng)   OA   來源: 九思     閱讀次數: 1005

你覺得在這個城市拿多少月薪才有安全感?近日網上公布了一組統(tǒng)計數據,北京的安全感工資是8550元,絕大多數上班族們還沒有達到這個數值,似乎是在這個城市裸奔追求安全感。

企業(yè)起初對建立信息化門戶滿懷信心,經過三五年的考察期,引進一套OA系統(tǒng),提升企業(yè)辦公效率。經過客戶調研得到一個數據,著實讓OA用戶和OA廠商驚呼不可思議,OA的項目失敗率高達60%。

大多數OA用戶認為OA技術難度不高,能上傳文件、發(fā)Email、出公告就算OA了,他們僅僅開拓了OA系統(tǒng)20%的疆土,OA項目成功率大大降低。OA客戶花大價錢引進OA系統(tǒng),相當于給企業(yè)信息化發(fā)展買了一份保險,現在保險沒有發(fā)揮作用,企業(yè)信息化建設停滯不前,對OA選型問題缺乏正確的引導,用戶在思想認識上裸奔了很久還不知整改。

OA項目成功率對于企業(yè)全面提升辦公效率,實現價值最大化。以獲得“中國管理軟件項目成功第一品牌”、“中國高端協同辦公系統(tǒng)第一品牌”的九思軟件(www.xtdgjx.com)為例,分享在保障項目成功方面的豐富經驗。

1、核心需求至上

有些企業(yè)在選型時列出一堆需求,要求OA廠商100%滿足他的需求。這種貪婪的心態(tài),預示著企業(yè)離OA項目成功率越來越遠了。企業(yè)只需列出核心需求清單,以核心需求求OA項目成功率。

企業(yè)每個部門往往以自我需求為出發(fā)點,甚至個別領導在OA軟件需求上還有特殊要求,與企業(yè)的核心需求顯然不能統(tǒng)一起來。即使依照全部需求開發(fā)出來一款OA軟件,功能豐富,但在實際應用時,卻會形成一個個以部門為中心的應用孤島。只有以整個企業(yè)的核心需求為目標,才能把企業(yè)全部員工集合在一起,實現高效辦公。

2、集成優(yōu)先

OA系統(tǒng)從一誕生就著眼于,整合集成企業(yè)內部辦公資源,實現各部門協作,從頭至尾貫穿于企業(yè)基礎管理。隨著信息化建設一步步深入,更多的企業(yè)希望在OA表單審批中,只需在CRM系統(tǒng)中一鍵輸入,客戶的數據、訂單編號、產品型號、庫存數量就能從ERP系統(tǒng)中查到,甚至是只通過一個IP地址、賬號、密碼登陸到所有系統(tǒng)中。

OA系統(tǒng)的整合集成性成為企業(yè)解決應用孤島、信息孤島、數據孤島的主要性能標準。

3、平臺定制

大部分OA系統(tǒng)的生命周期不會超過10年,這源于幾個方面。企業(yè)需求在選型階段很難界定清楚,企業(yè)一直在不斷發(fā)展過程中;在戰(zhàn)略中心、組織架構、業(yè)務流程、職務崗位、角色權限不斷變化發(fā)展,特別是基礎管理需求變化,有些需求上的變化通過流程優(yōu)化、表單調整完成,更多的需求變化無法通過產品化模塊實現。

企業(yè)OA系統(tǒng)想要保持長久的生命力,需要具備能夠定制平臺的功能。九思軟件的平臺版,具有模塊定制平臺,系統(tǒng)管理員只要結合企業(yè)需求變化,通過無碼開發(fā),就能快捷的定制各種模塊。

總得來說,企業(yè)準備選購OA是件好事,利于提升企業(yè)基礎管理水平。在OA選型問題上必須要有清醒的認識,樹立正確的思想認知,認知偏離難免思想裸奔,理性規(guī)劃需求,著眼于長遠發(fā)展,才能幫助企業(yè)實現價值最大化。

 

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