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       在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時代，管理溝通在企業(yè)管理實踐中發(fā)揮著越來越突出的關(guān)鍵性作用。不過，由于某些特定因素的影響，各部門在實際溝通中卻存在各種障礙，導(dǎo)致溝通效率低下，跨部門協(xié)作困難。

       就此問題，九思軟件相關(guān)管理專家認(rèn)為，首要解決的就是為組織建立良好的溝通氛圍，增進(jìn)團(tuán)隊成員的交流，拉近團(tuán)隊之間的關(guān)系，避免各個團(tuán)隊間相互推諉扯皮，降低組織整體效率。

       其次，企業(yè)需要建立有效的溝通管理機(jī)制，以增加溝通的規(guī)范性，減少溝通的隨意性，避免溝通中帶有明顯的個人色彩，導(dǎo)致團(tuán)隊溝通效率低下，給組織成員帶來不良影響。

       另外，團(tuán)隊管理中溝通手段及形式的過于單一，也是直接導(dǎo)致溝通效率低下的原因。傳統(tǒng)的溝通方式多采用上傳下達(dá)的口頭交流或書面文書，過程中難免出現(xiàn)信息的延誤或信息的不對稱。

       因此，要想打破企業(yè)中的溝通壁壘，實現(xiàn)跨部門的高效協(xié)作不僅要擁有良好的溝通氛圍，還需要健全的溝通管理機(jī)制對其規(guī)范和約束，以及靈活、豐富的溝通形式。OA辦公系統(tǒng)正是可有效滿足這些條件的協(xié)同管理軟件。

       九思OA溝通管理解決方案，可為企業(yè)建立起一套完善的溝通管理機(jī)制，打破跨部門之間的溝通壁壘，搭建起跨部門溝通協(xié)作的“橋梁 ”，拉近部門之間的聯(lián)系，提高部門間的團(tuán)結(jié)、凝聚力。如：

       系統(tǒng)助手：系統(tǒng)會及時提醒接收到的相關(guān)信息，如流程辦理、知識管理、新聞發(fā)布等，點擊消息直接轉(zhuǎn)入處理應(yīng)用頁面，防止錯過重要信息。

       企業(yè)通訊錄：企業(yè)可依據(jù)組織架構(gòu)創(chuàng)建通訊錄，支持同事信息快速批量導(dǎo)入，統(tǒng)一管理；隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、視頻會議、語音通話等進(jìn)行溝通協(xié)作。

       郵件：可提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，幫助個人及時接收和處理來自內(nèi)、外部的電子郵件。

       會議：線下會議，可從會議的各個環(huán)節(jié)入手，實現(xiàn)會前、會中、會后的全流程智能管控，幫助企業(yè)做好會議統(tǒng)籌、會議策劃、議題管理、督查督辦等工作；線上會議，可快速發(fā)起或加入一個會議，支持視頻、語音會議，可集成屏幕共享、電子白板、主持會控、會議錄制及紀(jì)要等功能，讓會議溝通更便捷、高效。

       提高溝通的效率對于提高整個企業(yè)運作的效率有著關(guān)鍵的作用，企業(yè)要重視部門之間的有效溝通。九思OA系統(tǒng)致力于溝通效率的提升，幫助企業(yè)提高整體績效，讓團(tuán)隊協(xié)作更高效。