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       隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)必須要走上智能化管理之路。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)辦公智能化，一定要采用合適的軟件系統(tǒng)才行。縱觀當(dāng)前辦公市場，OA系統(tǒng)和ERP產(chǎn)品無疑是最受歡迎的兩類協(xié)同辦公軟件。那么，企業(yè)該如何選擇，兩者之間有什么區(qū)別和聯(lián)系呢？

       1、 概念上的不同：

       OA，中文簡稱自動(dòng)辦公系統(tǒng)，是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。

       ERP，中文簡稱企業(yè)資源計(jì)劃，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

       2、工作流定位的不同：

       OA系統(tǒng)著重于行政結(jié)構(gòu)上的審批，其中一個(gè)重要的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)大的工作流定制功能，并且能提供一個(gè)較靈活的圖形化定制工具，可以適應(yīng)于企業(yè)各種形式的審批表單、流程的需求。如公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理和制度管理等。

       ERP產(chǎn)品的工作流更多實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，側(cè)重于業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算，管理著企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流等核心價(jià)值鏈，不僅支持企業(yè)業(yè)務(wù)人員管理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，還輔助職能管理人員完成人事、財(cái)務(wù)等行政管理業(yè)務(wù)。

       3、目的的不同：

       OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)日常運(yùn)作和管理，幫助企業(yè)解決內(nèi)部事務(wù)性處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，輔助決策，提高辦公效率和管理水平等。

       ERP企業(yè)資源計(jì)劃其核心思想是供應(yīng)鏈管理，主要是幫助企業(yè)處理業(yè)務(wù)流程，處理原材料等實(shí)物的數(shù)據(jù)性資料，降低成本，提高企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

       4、服務(wù)對(duì)象不同：

       OA系統(tǒng)用于行政管理，比較適用于大中型企業(yè)或者多個(gè)部門之間的協(xié)作，屬于普及型的大眾應(yīng)用。

       ERP企業(yè)資源軟件用于財(cái)務(wù)和綜合管理等，更多適用于制造型企業(yè)，負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)管理。

       OA系統(tǒng)和ERP產(chǎn)品二者雖然分工明確，職責(zé)不同，但是最終都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)的。ERP負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的資源、管理，而一個(gè)企業(yè)只有將生產(chǎn)出來的物資轉(zhuǎn)化成金錢才能得以發(fā)展、生存；

       OA辦公系統(tǒng)就是負(fù)責(zé)將ERP生產(chǎn)的原材料更好地完成內(nèi)部人員溝通、項(xiàng)目協(xié)作、公司流程等。所以，對(duì)于已經(jīng)實(shí)施ERP系統(tǒng)的單位，在上OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意做好與ERP系統(tǒng)的整合；對(duì)于先實(shí)施OA的單位，應(yīng)提前考慮OA系統(tǒng)的可擴(kuò)展性是否能滿足企業(yè)需求。

       無論OA系統(tǒng)還是ERP產(chǎn)品，九思軟件都建議用戶在選擇一定要從企業(yè)需求出發(fā)，綜合考慮，綜合對(duì)比分析，以“最大程度”釋放產(chǎn)品價(jià)值，助力企業(yè)發(fā)展。