同處一個團(tuán)隊中，協(xié)作是必然的，但是這個過程中也有很多障礙導(dǎo)致協(xié)作的效果并不盡人意，主要體現(xiàn)在這三個方. . .
企業(yè)管理是門學(xué)問，而協(xié)作又是其中的一個重要的話題。對于任何一家企業(yè)來說，協(xié)作依然都是一個大問題，因為同處一個團(tuán)隊中，合作是必然需要的，但是這個過程中也有很多障礙導(dǎo)致協(xié)作的效果并不盡人意，主要體現(xiàn)在這三個方面：溝通障礙、部門障礙、信息障礙。
那么應(yīng)該怎么打破三大障礙，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作呢？九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，可以有效解決這三大協(xié)作難題，我們一個一個來講。
著名的“溝通雙70定律”表示，企業(yè)管理者70%的時間用在了溝通上，但企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。這說明企業(yè)溝通管理的重要性，如果不對溝通進(jìn)行管理，那么管理者花費在溝通上的大把時間是無效的，不僅無法解決因為溝通不當(dāng)帶來問題，還搭進(jìn)了時間成本。
九思協(xié)同辦公OA平臺，流程引擎與融合通訊相結(jié)合，對通訊工具進(jìn)行組合使用和分類管理，以達(dá)到溝通的低成本和高效性。成員可根據(jù)自己的需求選擇合適的溝通工具：幾秒鐘的消息對稱，使用即時通訊；幾分鐘的溝通，可使用工作協(xié)同；時間更長可選擇會議等等。滿足各種通訊需求的同時，大大降低了因選擇溝通工具或者溝通工具與工作信息不相通而浪費的時間成本，通過合理恰當(dāng)運用溝通工具，提高團(tuán)隊溝通效率。
各部門辦公室之間的墻不僅隔開了辦公場地，也割斷了企業(yè)各個部門成員的交流與協(xié)作。如何將已經(jīng)孤立的部門島嶼重新鏈接起來，是企業(yè)想要促進(jìn)協(xié)作不得不考慮的問題。
九思協(xié)同辦公OA平臺，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以隨時隨地與其他任何一個部門同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)了有序化、可跟蹤化、可追溯化，達(dá)到工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一，打破部門之間的隔閡。
企業(yè)信息不能及時上傳下達(dá)、數(shù)據(jù)信息不能暢通無阻地共享交流、信息表達(dá)不準(zhǔn)確等等，這些信息傳遞障礙給企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作帶來了很大的困擾。
通過九思協(xié)同辦公OA平臺，企業(yè)的各項信息、通知及公告可統(tǒng)一發(fā)放，并及時傳遞至各部門、工作人員，同時在線提醒查看。依靠系統(tǒng)的兼容性，還可同企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的互聯(lián)，以打破企業(yè)間信息的交流阻礙，深化管理，推動企業(yè)長期發(fā)展。
企業(yè)的發(fā)展不應(yīng)該只看重外部利益，也應(yīng)該重視內(nèi)部的協(xié)作與發(fā)展。利用九思協(xié)同OA系統(tǒng)，打破橫亙在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展道路上的溝通障礙、部門障礙和信息障礙，促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作與交流，增強(qiáng)組織凝聚力！
