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       隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用逐漸走向成熟，越來(lái)越多的企業(yè)開啟了數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。九思OA系統(tǒng)，作為一項(xiàng)協(xié)同辦公管理軟件，能夠幫助企事業(yè)單位建立系統(tǒng)、統(tǒng)一、高效的辦公管理平臺(tái)，幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，加速平臺(tái)信息化建設(shè) 。

       1、幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)

       建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會(huì)議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢。因?yàn)槭窃谧约旱姆?wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

       2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來(lái)

       OA系統(tǒng)可改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等需求的起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔，都可以以電子化的形式流轉(zhuǎn)。企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動(dòng)”流轉(zhuǎn)起來(lái)。

       3、辦公環(huán)境更加自由

       九思OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的變革，移動(dòng)辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過(guò)電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

       4、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

       OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化，實(shí)現(xiàn)了辦公的無(wú)紙化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，也減少了非必要的開會(huì)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，幫助企業(yè)節(jié)能減耗，降低時(shí)間、人力成本。

       九思OA辦公系統(tǒng)易用、易管理、易維護(hù)，拓展性好、安全性高，在提升員工辦公協(xié)作效率，助力領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí)，亦有助于進(jìn)一步釋放組織潛能，加速平臺(tái)信息化建設(shè)進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。