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       會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)管理溝通的重要手段，也是企業(yè)研究決策、部署任務(wù)、推進(jìn)工作的重要途徑。如何有效組織會(huì)議管理，提升會(huì)議效率，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展建設(shè)影響深遠(yuǎn)。

       九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，滿足企事業(yè)單位完整的辦會(huì)程序需求，可從會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，為其建立規(guī)范有序的智能會(huì)議管理平臺，幫助企業(yè)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開、會(huì)后記錄落實(shí)，助力企業(yè)組會(huì)更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會(huì)議代辦更清晰。

        會(huì)前：明確分工，注意細(xì)節(jié)

       會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會(huì)議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。九思OA協(xié)同系統(tǒng)細(xì)致劃分會(huì)議審批流程，在系統(tǒng)中發(fā)起會(huì)議申請時(shí)，需要填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息，領(lǐng)導(dǎo)審批同意后自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，同時(shí)通知會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室。

       通過這一流程，有助于組織明確會(huì)議議題與方向，保證會(huì)前充分準(zhǔn)備。

       會(huì)中：做好服務(wù)，考慮周全

       會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前，OA系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及相關(guān)會(huì)議設(shè)備需求等，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。

       會(huì)后：執(zhí)行到位，任務(wù)落地

       會(huì)議完成后，會(huì)議紀(jì)要員可以根據(jù)會(huì)中收集整理的各種資料，快速填寫會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批后上傳至系統(tǒng)平臺，方便會(huì)議內(nèi)容的回顧以及更廣泛的傳播。對于需要辦理的工作內(nèi)容，可以轉(zhuǎn)為任務(wù)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理，確保會(huì)議要求能有效執(zhí)行，工作得到落實(shí)。

       另外，九思軟件與企業(yè)微信深度集成，無論電腦端還是手機(jī)端，都可以輕松發(fā)起或加入視頻會(huì)議。系統(tǒng)還支持屏幕分享、在線演示文檔，會(huì)議錄制，多人在線討論等，方便組員遠(yuǎn)程互動(dòng)和協(xié)作，全面提升參會(huì)體驗(yàn)。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)平臺，通過會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程智能化管理，可幫助企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范、合理有序的會(huì)議管理體系，有效解決企業(yè)“會(huì)議多、沒頭緒、執(zhí)行難”問題，助力企業(yè)組會(huì)更高效、內(nèi)容回溯更便捷、會(huì)議代辦更清晰，進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)核心競爭力。