OA系統(tǒng)可為現(xiàn)代企業(yè)管理建設帶來科學、合理的流程化辦公方式，有效解決企業(yè)管理難題，提升組織效率，促進. . .
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)及云計算的快速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)逐漸受到企業(yè)和用戶關注，借助信息化的手段提升組織辦公效率和管理效率成為企業(yè)共識。OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，為現(xiàn)代企業(yè)管理建設帶來了科學、合理的流程化辦公。
接下來，我們就以九思OA系統(tǒng)在助力各大中型企事業(yè)單位、機構協(xié)同辦公平臺建設中常用到的一些功能模塊來分析下，它是如何解決企業(yè)管理難題，提升組織效率，促進企業(yè)信息化發(fā)展的。
門戶管理：門戶管理可實現(xiàn)企業(yè)各項通知、公告及相關信息資源的集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控，為企業(yè)構建完善、全面的信息服務平臺，實現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，助力管理者與員工間溝通、協(xié)作更便捷、有效。
流程審批：流程審批子系統(tǒng)可實現(xiàn)對各類所提交流程的全方位管控，方便不同級別的員工及業(yè)務、項目需求進行不同的流程提報及審批，并且員工可實時查看流程進度，予以在線提醒督辦，既提高了流程審批效率，又可避免數(shù)據(jù)的泄露。
計劃管理：計劃管理子系統(tǒng)功能多樣，可實現(xiàn)計劃從制定到執(zhí)行的全過程管理，幫助員工合理規(guī)范任務安排，充分利用時間資源，有效協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
項目管理：項目管理子系統(tǒng)能以信息化的方式實現(xiàn)企業(yè)任務的統(tǒng)一管理、分配，動態(tài)跟進項目實施進度，實現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時規(guī)避質量把控風險，有效提升企業(yè)項目管理效率，促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
公文管理：九思OA公文管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)收文管理、發(fā)文管理和歸檔管理的自動化，規(guī)范辦公流程，有力解決公文傳遞慢，信息收發(fā)、審批不及時、不同步，不易于查閱等問題，幫助相關人員從復雜的流程中“解放”出來，實現(xiàn)資源的合理配置，釋放組織潛能，加速平臺信息化建設。
檔案管理：可定制性強、通用性強，可實現(xiàn)企業(yè)各類檔案、資料的無紙化、電子化管理，實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置，減輕人員工作壓力，節(jié)約時間成本的同時，亦可保證企業(yè)檔案資源的安全、有效。
會議管理：九思OA會議管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)會前、會中、會后全流程管控，助力企業(yè)高效召開組織會議，有效提升會議的效率，充分發(fā)揮“會議”這一溝通方式的積極作用，賦予企業(yè)會議管理更多的靈活性，助力企業(yè)會議管理更加規(guī)范、合理，有效保障各項辦公任務執(zhí)行落地。
企業(yè)論壇：企業(yè)論壇為單位內的工作人員提供的一個非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理子系統(tǒng)實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享等。
辦公自動化是現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要標志。OA辦公系統(tǒng)的實施在規(guī)范企業(yè)組織管理，實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的同時，亦可大幅提高企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，助力企業(yè)降本增效，加速企業(yè)信息化進程。
