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       在企業(yè)中，良好的溝通可以拉近層級(jí)協(xié)作關(guān)系，增強(qiáng)員工職責(zé)感、認(rèn)同感和歸屬感，提升組織辦公效率，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。作為時(shí)下協(xié)同辦公市場(chǎng)的重要管理軟件之一，OA系統(tǒng)是如何完善企業(yè)溝通管理的呢？

       首先，針對(duì)日常工作，無(wú)論是任務(wù)的安排還是信息的公示，都可通過(guò)OA系統(tǒng)門(mén)戶相應(yīng)模塊予以展示。當(dāng)用戶登錄OA系統(tǒng)頁(yè)面時(shí)給予本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁(yè)面，有效提升用戶消息觸達(dá)率。

       其次，九思“移動(dòng)OA系統(tǒng)”集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體，可有效打破傳統(tǒng)辦公時(shí)間、空間、環(huán)境限制，助力企業(yè)順暢溝通，高效辦公。

       通訊錄：通過(guò)“移動(dòng)OA系統(tǒng)”進(jìn)入企業(yè)通訊錄，可以快速找到任何一個(gè)員工，查看員工的在線狀況，如果在線，可直接通過(guò)系統(tǒng)來(lái)連線，發(fā)起即時(shí)消息、短信、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作，員工不在線的話，則可通過(guò)員工預(yù)留信息撥打電話或發(fā)送郵件進(jìn)行信息互通，加快流程的辦理效率。

       外部郵件：個(gè)人在日常工作中需要給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同?？梢詭椭鷤€(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對(duì)自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個(gè)人處理事務(wù)的效率。

       企業(yè)論壇：為單位內(nèi)的工作人員提供的一個(gè)非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過(guò)論壇管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享等。

       為了避免信息遺漏，還可以通過(guò)“移動(dòng)OA系統(tǒng)”建立一個(gè)群聊，把需要溝通的人拉在一起，并快速留言，萬(wàn)一某位員工沒(méi)有及時(shí)查看，可以通過(guò)其他員工落實(shí)并督促。

       另外，企業(yè)還可根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)置相應(yīng)流程表單及流程圖，通過(guò)工作流程將表達(dá)者要表達(dá)的信息要點(diǎn)化、流程化、可視化，使得溝通中表達(dá)的內(nèi)容清晰、全面、易記。

       九思OA辦公解決方案將會(huì)很大程度上解決企業(yè)在日常溝通中遇到的部分問(wèn)題，避免信息遺漏和“信息孤島”的產(chǎn)生，增進(jìn)企業(yè)層級(jí)協(xié)作關(guān)系，提升組織辦公效率，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。