九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，將組織的基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變. . .
隨著協(xié)同辦公技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)選擇了信息化辦公，尤其是在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的輔助下，眾多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了異地辦公、在線辦公，時(shí)間、空間再不是限制效率的條件，每個(gè)人都能在各個(gè)角落發(fā)揮價(jià)值。這里我們以九思軟件為例，向大家介紹一下普通企業(yè)常用的協(xié)同辦公模塊。
流程管理：流程管理就是要把各類(lèi)要素通過(guò)相關(guān)表單實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)而疏通各崗位之間的協(xié)作過(guò)程，每個(gè)崗位的操作細(xì)則可以通過(guò)這一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。流程管理也是整個(gè)協(xié)同辦公的基礎(chǔ)，組織內(nèi)各個(gè)流程可以相互關(guān)聯(lián)，承擔(dān)起了連通組織數(shù)據(jù)的橋梁。
知識(shí)管理：組織在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等都是散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦里的，想要把這些知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)整理并共享出來(lái)，就需要借助知識(shí)管理平臺(tái)。
移動(dòng)辦公：線上辦公仍存在環(huán)境限制，而更普遍的手段是借助手機(jī)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。九思軟件移動(dòng)端與PC端信息同步，即使在外沒(méi)有筆記本、電腦，也能先在手機(jī)上查看消息、審批流程，滿(mǎn)足特殊條件下的需要。對(duì)于珍惜時(shí)間的人來(lái)說(shuō)，移動(dòng)端給了他們一個(gè)高效利用零碎時(shí)間的機(jī)會(huì)。
物品管理：通過(guò)物品管理OA系統(tǒng)，無(wú)論員工還是領(lǐng)導(dǎo)都可以在線上完成物品的申購(gòu)領(lǐng)用。并且申請(qǐng)過(guò)程公開(kāi)透明，領(lǐng)用明細(xì)準(zhǔn)確清楚，期末盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí)有據(jù)可依，極大程度上實(shí)現(xiàn)了組織資源的合理配置，避免了資源浪費(fèi)與私藏行為。另外，OA系統(tǒng)還能設(shè)置庫(kù)存紅線，一旦庫(kù)存物品數(shù)量達(dá)到紅線，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理員補(bǔ)貨，簡(jiǎn)單智能。
除上述功能外，九思軟件還有論壇管理、會(huì)議管理、計(jì)劃管理等模塊來(lái)完善制度，輔助管理，增強(qiáng)組織人員的參與度，優(yōu)化協(xié)同辦公方式。更多的企業(yè)開(kāi)始推進(jìn)信息化進(jìn)程，促進(jìn)我國(guó)信息創(chuàng)新征程的發(fā)展進(jìn)步。未來(lái)，九思軟件亦將繼續(xù)技術(shù)、服務(wù)創(chuàng)新，打造更加優(yōu)質(zhì)的協(xié)同辦公產(chǎn)品，為行業(yè)及客戶(hù)提供更加安全可靠的產(chǎn)品技術(shù)及優(yōu)質(zhì)解決方案，為我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
