集團OA辦公自動化系統(tǒng)選型陷阱之權限模型
協(xié)同OA辦公自動化軟件的市場，在九思軟件（官網：www.xtdgjx.com）、點擊科技、IBM等眾多老牌公司的辛勤培育下，越來越多的客戶逐步成熟和理智，選型過程中，經過屢次失敗教訓后，CIO們的風險控制意識也得到了強化，并且檢討了一些常見的問題點，如：缺乏長期規(guī)劃、實施急功近利、需求貪大求全、片面追求新技術、實施缺乏導向等，這對更多的企業(yè)OA辦公自動化建設，起到了前車之鑒的作用。
然而隨著經濟的崛起，集團企業(yè)逐漸成為中流砥柱，集團企業(yè)作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段，存在著管理模式上的特殊性，因此在OA辦公自動化軟件的建設過程中，又面臨著更多的陷阱，九思軟件（官網：www.xtdgjx.com），作為“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產品獎”和“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎的獲得者，在集團化OA辦公自動化軟件建設方面有豐富的閱歷和技術儲備，因此走訪了九思軟件的CTO丁總，經過研討，提煉了集團化OA辦公自動化建設面臨的幾大陷阱，本文分析二大陷阱：權限模型，供集團CIO們選型考量。
從OA系統(tǒng)應用的角度講，單體企業(yè)的OA權限管理往往比較簡單，有一言堂式、授權式等等，但整體來看，團隊都可以通過統(tǒng)一的權限模型，實現(xiàn)模塊、流程、表單的權限控制，但是集團企業(yè)就會很復雜，因為一方面不同的法人和責任，一定有獨立的管理空間，與之適應的是獨立的權限管控模型；一方面集團又要實現(xiàn)必要的集中和管控，因此某些流程、公文、門戶、知識、信息又要進行跨組織的打通、關聯(lián)、共享和對接。
從OA系統(tǒng)管理的角度講，單體企業(yè)的OA系統(tǒng)管理模型比較簡單，主要是系統(tǒng)管理員、和用戶之間的關系；而集團企業(yè)則存在集團管理員、集團系統(tǒng)管理員、集團應用管理員、子公司系統(tǒng)管理員、子公司應用管理員、集團用戶、子公司用戶等復雜的OA系統(tǒng)管理模型，如果系統(tǒng)不支持，那么OA系統(tǒng)很難成功，舉例子說明，如果一個子公司入職新員工，需要到報到集團層層審批，才能開通賬號的話，必然是低效率的，也干涉了子公司的獨立管理空間。
總結起來講，集團化OA的權限模型必須具備幾大特點：一、支持業(yè)務數據的邏輯隔離，并針對邏輯隔離的數據進行系統(tǒng)管理、應用管理和用戶管理，從而實現(xiàn)管理的相對獨立 二、支持跨組織的數據、信息和流程集成，并針對集成的數據進行高級系統(tǒng)管理、應用管理和用戶管理，從而實現(xiàn)數據的關聯(lián)、接口、集成、共享和對接，實現(xiàn)管理的集中管控 三、支持矩陣管理、委員會管理的權限模式。
以中國電子器材總公司為例，總公司和分子公司，一共有幾十個機構，進行有效的授權、確保組織的靈活性，又針對關鍵業(yè)務進行適當的集中管控成為選型的重要出發(fā)點。
本文參照：http://www.xtdgjx.com/oa/1205/663.html
