OA系統(tǒng)，功能完善，協(xié)同技術(shù)先進(jìn)，不僅可有效解決企業(yè)各類管理難題，完善企業(yè)知識管理體系，還可有效推動. . .
知識是一個不斷積累的過程，而對于企業(yè)來講也是同樣的道理。伴隨著企業(yè)的發(fā)展，組織內(nèi)部會沉淀越來越多的文化與知識，但是這些都需要進(jìn)行管理，如果單純的依賴人來管理，難免有疏漏的地方。OA系統(tǒng)，功能完善，協(xié)同技術(shù)先進(jìn)，不僅可有效解決企業(yè)各類管理難題，完善企業(yè)知識管理體系，還可有效推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建良好發(fā)展前景。
今天，我們就以九思軟件的OA知識文檔管理解決方案為例，為大家介紹其是如何助力企業(yè)發(fā)展的。
文件管理目錄：可設(shè)立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各項紙質(zhì)文檔、計劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識（如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)銷售、實施工具，企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
項目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時了解企業(yè)各項目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。
資料共享發(fā)布：員工可以隨時上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。還可以根據(jù)文件性質(zhì)設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件檢索：對于文件管理中的文件，用戶可根據(jù)目錄、名稱、編號等進(jìn)行檢索。
日志管理：對于文件上傳下載情況有專門的日志管理系統(tǒng)進(jìn)行記錄，方便記錄調(diào)取人員。
文件回收站：一定時間內(nèi)，刪除的文件可在文件回收站中進(jìn)行找回。
權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
個人文檔：用戶可上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
我的RSS：用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
通過以上介紹，大家應(yīng)該對OA知識文檔管理的相關(guān)功能有了一定的了解。企業(yè)通過OA知識文檔管理系統(tǒng)的上線實施，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各類辦公知識、管理經(jīng)驗的統(tǒng)一整理、發(fā)布，助力企業(yè)建立完善的知識管理體系，還能夠推動企業(yè)知識的積累、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)員工知識技能提升，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加良好的發(fā)展前景。
