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       很多企業(yè)的日常工作中，車(chē)輛的合理使用同樣是不可忽略的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。以往利用人工對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致資源配置不合理，影響企業(yè)形象。OA系統(tǒng)，作為時(shí)下熱門(mén)辦公管理系統(tǒng)軟件，對(duì)企業(yè)車(chē)輛管理配置同樣有著屬于自己的一套“高級(jí)”管理手段。

       今天，我們將以九思軟件為例，為大家介紹一下OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)的相關(guān)功能，具體如下：

       車(chē)輛檔案管理：將車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠(chǎng)牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。

       用車(chē)申請(qǐng)管理：外出人員需要用車(chē)時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車(chē)輛人，聯(lián)系方式，所屬部門(mén)，申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車(chē)輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。

       車(chē)輛使用管理：車(chē)輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢(xún)目前車(chē)輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車(chē)輛。

       車(chē)輛歸還管理：如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查，并將車(chē)輛情況錄入OA系統(tǒng)。

       車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員需要定期安排車(chē)輛檢修，車(chē)輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。 

       OA車(chē)輛管理系統(tǒng)不僅能以圖形化界面展現(xiàn)給用戶(hù)，讓用車(chē)申請(qǐng)者清晰明了的查看車(chē)輛的使用情況，在有效解決企業(yè)車(chē)輛資源配置不合理、管理難度大等問(wèn)題的同時(shí)，通過(guò)合理的車(chē)輛資源調(diào)配調(diào)用，還有助于企業(yè)辦公管理的規(guī)范和諧，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。