企業(yè)選型OA系統(tǒng)一定要對OA系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品一定要經(jīng)過全面的詳細了解及功能考量后，結(jié)合實際需求來做出正. . .
隨著企事業(yè)單位對OA系統(tǒng)的需求增加，如何選購OA也就成為擺在眾多企事業(yè)單位用戶面前的難題。就此問題，九思軟件相關(guān)專家在這里為您你總結(jié)了如下的幾點經(jīng)驗，內(nèi)容不盡翔實，僅供選型參考。
1、嚴格根據(jù)自身需求購買
OA系統(tǒng)的功能點有很多，核心功能加上延伸擴展的功能。如果每個功能都要購買、考察，既浪費了成本和精力，也會在后期使用中造成閑置，需要針對組織的需求針對性購買?？偟膩碚f，不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對基礎(chǔ)管理的側(cè)重點不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理；中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范；大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦；集團企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風險控制。因此，選型者應(yīng)該嚴格根據(jù)企業(yè)自身的特點來進行考量。
2、注重OA系統(tǒng)的集成效果
從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來越希望能夠在OA的表單審批過程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)、訂單編號，直接調(diào)取ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號、庫存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼；企業(yè)越來越多的希望只通過一個IP地址、賬號、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去等，總之，如何解決應(yīng)用孤島、信息孤島和數(shù)據(jù)孤島，成為企業(yè)OA系統(tǒng)選型，構(gòu)建全員信息化平臺的重要需求。
3、OA系統(tǒng)的平臺性要求
從OA系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會超過10年，原因何在？因為企業(yè)的需求無法在選型階段界定清楚，準確的講永遠無法界定清楚，因為企業(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當多的變化無法通過產(chǎn)品化模塊實現(xiàn)，因此具有無碼開發(fā)的平臺化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。
比如九思軟件的平臺版中，具有的模塊定制平臺，可以通過無碼開發(fā)的方式，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊，如考勤管理、訂餐管理等。
4、著重參考性價比要素
購買任何東西都會考慮性價比問題，OA選型同樣不能越過這一實際問題。產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大，高價絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)著眼于OA系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護性。
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的最終目的是為了讓員工能夠提升效率，改善企業(yè)組織管理協(xié)作水平。因此，OA系統(tǒng)的選擇是務(wù)必慎重。一定要對OA系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品一定要經(jīng)過全面的詳細了解及功能考量后，結(jié)合實際需求來做出正確的選擇。
