?九思軟件知識文檔OA解決方案提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單. . .
企業(yè)在發(fā)展中，會產(chǎn)生越來越多的各種文件、公文、報告、審批、知識等，但是這些往往是散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館等地方，那么如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化、電子化，如何對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，這是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該考慮的重要問題。
九思軟件知識文檔OA解決方案提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
知識管理技術(shù)特色
1、OA系統(tǒng)除滿足標(biāo)書要求的功能外，還具備以下技術(shù)特色：
2、提供的可視化圖文編輯器需要，與主流常用的圖文編輯器使用方法相似，簡單易用；
3、支持圖文混排；支持word直接粘貼；支持word直接導(dǎo)入；支持視頻鏈接；支持表格插入；支持字體、字號、字體顏色、文字對齊等排版功能；
4、支持非編輯器模式，直接上傳word、excel、pdf等各種格式的文件；
5、支持文件檔案的轉(zhuǎn)移，即從一個欄目直接轉(zhuǎn)移到另一個欄目進(jìn)行存儲和歸檔；
6、支持使用知識板格式，不需要再做重復(fù)排版；
7、支持同時在在多個欄目下歸檔和存儲；
8、對知識類文件可設(shè)置打印、點(diǎn)評、信息的有效期等進(jìn)行事先控制；
9、支持知識檔案變更的提醒如在線消息、短信、郵件等；
10、支持文件檔案發(fā)布的同時上傳附件；
11、直接歸檔：即不需要審批直接由信息采編人員將文件檔案歸檔。
12、需要審批的文件檔案，可以選擇職務(wù)、內(nèi)容、級別、部門、執(zhí)行人等各種方式進(jìn)行自動選擇審批流程；
13、可以授權(quán)開通RSS功能，從互聯(lián)網(wǎng)自動抓取文件知識；
14、文件夾和檔案夾可無限級增加；
15、可以對文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計。
16、OA系統(tǒng)包括單位級文檔、項目級文檔和個人級文檔。且每創(chuàng)建一個項目，可以自動生成一個相應(yīng)的項目級文件夾。
知識文檔OA系統(tǒng)解決方案提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)方式，使得企業(yè)的信息可以從其不同的存在地點(diǎn)、不同表現(xiàn)形式中方便地提供給需要這些信息的人，同時，它還能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。
