構(gòu)建協(xié)同辦公流程審批系統(tǒng)，對于企業(yè)制度落地、規(guī)范管理有重要的意義。
企業(yè)在不斷發(fā)展的進程中，會逐步累積一些制度和規(guī)范，但是對于員工來講，根本沒有辦法完全學習和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地。因此，構(gòu)建協(xié)同辦公流程審批系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理有重要的意義。
九思工作流程子系統(tǒng)應用架構(gòu)
九思OA系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
流程審批主要功能如下：
1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
8、流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進行多維度統(tǒng)計。
9、流程制作：靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
九思軟件OA系統(tǒng)擁有豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。通過靈活的流程審批模式，能夠使企業(yè)實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)，從而開拓良好的發(fā)展前景。
