溝通管理OA系統(tǒng)平臺的搭建在協(xié)調(diào)工作安排，實現(xiàn)層級溝通更高效的同時亦可大幅提升企業(yè)溝通辦公效率，有效. . .
溝通管理在是企業(yè)組織中的重要作用不言而喻，只有溝通順暢企業(yè)才能夠進行上傳下達，從而提高執(zhí)行效率。九思軟件溝通管理OA解決方案配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。
關于九思軟件溝通OA的一些功能如下：
1、系統(tǒng)助手：可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉(zhuǎn)處理應用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
2、即時通訊：OA系統(tǒng)中配備了多種方式如在線感應、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發(fā)起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件：通過短信插件用戶待辦的事項系統(tǒng)會自動以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機上提醒用戶去及時查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時遺漏重要事情。員工之間也可以發(fā)起短信或群發(fā)短信。
4、外部郵件：個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
5、協(xié)同工作：是該系統(tǒng)柔性協(xié)作流程的具體應用。通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
6、工作流程：是制度化剛性流程的具體應用。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使得員工免除學習和培訓，輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益。另外，員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實現(xiàn)各種審批，例如請假申請，報銷申請、信息發(fā)布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等，電子化的表單加快了填寫、審批的速度，進而提高了日常辦公的效率。
7、第三方即時通訊工具：可以通過集成第三方的即時通訊軟件加強用戶對即時通訊方面的各種應用，比如集成騰訊的RTX后用戶不光能使用到RTX的所有功能，而且可以實現(xiàn)和OA組織架構的數(shù)據(jù)同步保證雙方的人員一致性。
8、視頻會議插件：是一套專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，和OA系統(tǒng)集成后可以實現(xiàn)雙方組織架構的統(tǒng)一，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個視頻會議，OA中用戶要辦理的事項也會在視頻會議客戶端給予消息提醒并能點開進行辦理。
溝通管理之所以重要，是因為它連接著整個組織并且要保證組織內(nèi)部交流相通，否則很有可能會造成交流隔閡與障礙，從而影響整個公司的運行情況。溝通管理OA系統(tǒng)平臺的搭建在協(xié)調(diào)工作安排，實現(xiàn)層級溝通更高效的同時亦可大幅提升企業(yè)溝通辦公效率，有效解決企業(yè)溝通難題。
