OA辦公系統(tǒng)平臺的建立不僅可有效助力職場人緩解各類辦公壓力，降低崗位工作難度，在提升辦公效率的同時(shí)，. . .
OA系統(tǒng)可謂時(shí)下熱門協(xié)同辦公管理軟件，尤其是隨著大數(shù)據(jù)、人工智能及物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)在原有功能上亦是不斷拓展，所承載的內(nèi)容也越來越多。以九思軟件OA系統(tǒng)為例，對于企業(yè)而言，它的實(shí)施上線，所能夠帶來的不僅是組織管理體系的合理、完善，通過各功能模塊在有效完成各類辦公任務(wù)，解決各類辦公難題的同時(shí)，還以電子化的手段實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的無紙化辦公，資源整合、合理分配，并打破企業(yè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)層級協(xié)作更加便捷、高效，助力企業(yè)提升辦公質(zhì)量、提高辦公效率。
從大的方面來說，OA系統(tǒng)對企業(yè)所發(fā)揮積極作用主要有以下三個(gè)方面：
第一：提升企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運(yùn)營的核心內(nèi)容，而OA主要的功能之一就是提升企業(yè)的資源管理能力。OA系統(tǒng)可以為不同的工作崗位提供業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)，讓員工的工作有較強(qiáng)的目標(biāo)性。
第二：提升企業(yè)的資源整合能力。OA系統(tǒng)也會提升企業(yè)的資源整合能力，通過OA系統(tǒng)可以接入到一個(gè)更大的行業(yè)生態(tài)體系中。比如知識管理模塊不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類管理經(jīng)驗(yàn)、制度章程及公司各類報(bào)告的分類整理、編輯，還可根據(jù)部門員工分配查看權(quán)限，合理規(guī)劃資源安排，助力員工自身能力提升。
第三：提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。OA辦公系內(nèi)部運(yùn)行過程中的核心功能就是工作流。OA系統(tǒng)中幾乎所有的功能都離不開工作流的協(xié)助，如公文管理、知識管理、流程審批、物品管理等等因此也稱其為工作流引擎。OA系統(tǒng)的工作流引擎控制和決定著系統(tǒng)中的角色、分工和條件邏輯，執(zhí)行流程節(jié)點(diǎn)管理、流向管理、和流程樣例管理等，支撐起OA系統(tǒng)的整體框架。因此，工作流的目的就是不斷提升企業(yè)內(nèi)部多種崗位之間的協(xié)同工作效率，這一點(diǎn)在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代有更為明顯的體現(xiàn)。
智能辦公在當(dāng)今信息化時(shí)代成為必然的發(fā)展趨勢。對于企事業(yè)單位而言，OA辦公系統(tǒng)平臺的建立不僅可有效助力職場人緩解各類辦公壓力，降低崗位工作難度，在提升辦公效率的同時(shí)，亦是為可有效推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展，為企業(yè)賦能。
