OA系統(tǒng)在信息化時(shí)代，已經(jīng)成為推動(dòng)能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災(zāi)難、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段，并. . .
如今，大多數(shù)行業(yè)都在信息化大背景之下尋求新的道路，而傳統(tǒng)的能源企業(yè)同樣面臨著諸多顯示問題，如現(xiàn)代化信息建設(shè)欠缺、事故災(zāi)難居多、企業(yè)核心競爭力沒有占據(jù)有力地位等，這就需要用嶄新的視角來透視目前的能源市場狀況，在競爭能力、產(chǎn)品質(zhì)量、收益率、效率及客戶服務(wù)等方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，清楚地厘清形勢才能夠解決困難。
九思軟件作為OA行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，在全面了解能源行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提供一套完善針對(duì)能源行業(yè)的OA解決方案，滿足所有能源企業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，具體如下：
企業(yè)門戶
企業(yè)門戶是個(gè)人用戶、工作組和部門提供訪問信息及信息發(fā)布的可定制的工作環(huán)境，通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
工作流程
工作流程是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。通過工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
公文管理
公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
知識(shí)管理
組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里……通系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
融合通訊
該OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手。
計(jì)劃管理
計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。目的在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計(jì)劃管理提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
實(shí)際上，九思能源行業(yè)OA解決方案還有很多解決模塊兒，上述只是截取了一些作為展示。OA系統(tǒng)在信息化時(shí)代，已經(jīng)成為推動(dòng)能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災(zāi)難、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段，并且促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
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