完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。
企事業(yè)單位在發(fā)展過程中，會(huì)逐步沉淀很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。
在傳統(tǒng)的辦公模式中，對于層級管理審批比較嚴(yán)格的組織來講會(huì)更加注重流程審批效率，比如某一部門員工想要將文件拿給涉及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，但是由于工作原因可能外出，而導(dǎo)致找不到領(lǐng)導(dǎo)審批，就會(huì)造成工作上出現(xiàn)斷點(diǎn)，在這樣的情況之下，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)就恰逢其時(shí)，它能夠有效解決組織遇到的各種問題，下面我們就一起來了解一下。
工作流程子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)
九思軟件OA系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。通過如此設(shè)計(jì)，可以有效解決企事業(yè)單位的諸多難題，從而營造出更好的發(fā)展空間。
流程審批主要功能
1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。
8、流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。
9、流程制作：靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。九思OA流程審批管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，可有效避免大量的流程堆積，優(yōu)化企業(yè)工作崗位、減少人員投入，減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力，有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，助力企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。
