九思溝通OA解決方案的實(shí)施在助力企業(yè)打破傳統(tǒng)的溝通管理方式，給企業(yè)各級(jí)員工帶來(lái)便捷的溝通協(xié)作的同時(shí)，. . .
溝通管理在企業(yè)組織運(yùn)行中占據(jù)著非常重要的地位，而且很多時(shí)候也是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。誠(chéng)然，如果溝通不暢的話(huà)，企業(yè)會(huì)有什么樣的走向？不用多講，趨勢(shì)不會(huì)樂(lè)觀(guān)。如今，人人處于信息化時(shí)代，借助新的優(yōu)質(zhì)的工具為企業(yè)帶來(lái)新的可能性。今天我們就以九思軟件為例，為大家介紹一下OA系統(tǒng)的強(qiáng)大作用，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。
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九思溝通OA解決方案配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過(guò)程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手，以降低溝通成本。
1、系統(tǒng)助手：可以開(kāi)機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁(yè)面，提高了用戶(hù)使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
2、即時(shí)通訊：OA系統(tǒng)中配備了多種方式如在線(xiàn)感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線(xiàn)感知可以快速查看在線(xiàn)人員，隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、RTX、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶(hù)也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
3、短信插件：通過(guò)短信插件用戶(hù)待辦的事項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶(hù)的手機(jī)上提醒用戶(hù)去及時(shí)查看辦理。
4、外部郵件：個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
5、工作流程：是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。
6、第三方即時(shí)通訊工具：可以通過(guò)集成第三方的即時(shí)通訊軟件加強(qiáng)用戶(hù)對(duì)即時(shí)通訊方面的各種應(yīng)用。
7、視頻會(huì)議插件：是一套專(zhuān)業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，與OA系統(tǒng)集成后可以實(shí)現(xiàn)雙方組織架構(gòu)的統(tǒng)一，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議，OA中用戶(hù)要辦理的事項(xiàng)也會(huì)在視頻會(huì)議客戶(hù)端給予消息提醒并能點(diǎn)開(kāi)進(jìn)行辦理。
8、論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。單位用戶(hù)可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置，授予其它人發(fā)布討論的權(quán)限，并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對(duì)相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理。
OA溝通解決方案的實(shí)施在助力企業(yè)打破傳統(tǒng)的溝通管理方式，給企業(yè)各級(jí)員工帶來(lái)便捷的溝通協(xié)作的同時(shí)，還能夠有效解決企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式下各級(jí)信息溝通不暢等問(wèn)題，切實(shí)保證員工之間信息暢通，助力企業(yè)擁有更加廣闊的發(fā)展前景。
