
九思軟件遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)功能完善,技術(shù)領(lǐng)先,底層架構(gòu)完美,可為各個(gè)行業(yè)組織搭建符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng). . .
新冠疫情的發(fā)生讓很多企業(yè)無法正常復(fù)產(chǎn)復(fù)工,為了解決這一問題只能尋求遠(yuǎn)程辦公的方式,以讓企業(yè)最大程度上降低人員聚集和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)損失。九思軟件OA系統(tǒng)作為信息化進(jìn)程中的推動(dòng)者,憑借著領(lǐng)先的技術(shù)和完美的底層架構(gòu),可以為各個(gè)行業(yè)組織搭建符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng)用場景,以智能化、信息化、平臺(tái)化的軟件服務(wù)模式滿足各大組織遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的需求。
九思OA技術(shù)包括消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎等,它能夠打通內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島,以致更好的為企業(yè)服務(wù)。
【九思軟件OA系統(tǒng)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公應(yīng)用場景】
1、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)審批
適用范圍:各行各業(yè)
九思OA遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)在家辦公、移動(dòng)辦公等工作場景模式,在特殊形勢下減少或避免因人員聚集而帶來的危險(xiǎn)。足不出戶,也不用面對面,就能實(shí)現(xiàn)“遠(yuǎn)程、輕松、便捷、高效”的辦公形式。
OA系統(tǒng)流程可以根據(jù)企業(yè)所需,進(jìn)行新建增加,如:計(jì)劃總結(jié)、防疫管理、捐贈(zèng)活動(dòng)、考勤管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、人事管理、采購管理等多個(gè)模塊,做到靈活助力企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息化辦公模式。
(移動(dòng)審批)
2、公文審批、遠(yuǎn)程追蹤
適用范圍:國企、央企、政務(wù)
九思政務(wù)OA平臺(tái),公文審批功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用??伸`活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦等OA督查督辦功能,并可歸類存檔和檢索。實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。
(公文展示)
3、知識(shí)文檔:遠(yuǎn)程上傳查閱
適用范圍:各行各業(yè)
九思軟件OA系統(tǒng)中的文件管理,可設(shè)立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,用戶端也可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作,同時(shí)還能設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。此外,文件管理包括如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等,幫助各組織員工能夠遠(yuǎn)程在線查閱或者上傳文件,提高工作效率。
(企業(yè)知識(shí)庫)
4、會(huì)議計(jì)劃、遠(yuǎn)程管理
適用范圍:各行各業(yè)
九思政務(wù)OA系統(tǒng)滿足政府完整的辦會(huì)程序需求,實(shí)現(xiàn)從議題收集、議題匯總、會(huì)議申報(bào)、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知及反饋、會(huì)議紀(jì)要等政府辦會(huì)全流程辦理,簡化會(huì)議管理工作流程,提高政府辦會(huì)效率,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的會(huì)議管理信息系統(tǒng)。
(會(huì)議管理審批單)
5、項(xiàng)目管理、線上關(guān)聯(lián)
適用范圍:各行各業(yè)
九思OA系統(tǒng)可以做到對所有項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理,對于新增項(xiàng)目可填寫項(xiàng)目內(nèi)容并設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)行階段。此外,在項(xiàng)目展現(xiàn)區(qū)內(nèi)可以查看與項(xiàng)目相關(guān)的事項(xiàng),做到心中有數(shù),進(jìn)而對疫情過后的下一步工作進(jìn)行規(guī)劃。
(項(xiàng)目管理部分圖)
6、人事管理、核心資產(chǎn)
適用范圍:各行各業(yè)
人的價(jià)值,在企業(yè)運(yùn)行過程中至關(guān)重要,因此通過構(gòu)建組織人事管理子系統(tǒng),包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門管理,內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請假、出差、離職等人事相關(guān)流程及合同管理等,從而提高協(xié)同管理平臺(tái)的運(yùn)營效率。
(個(gè)人信息及人事信息截圖)
7、信息互動(dòng)、即時(shí)通訊
適用范圍:各行各業(yè)
即時(shí)通訊子系統(tǒng)是鏈接系統(tǒng)各模塊和用戶之間信息互動(dòng)、用戶和用戶直接信息互動(dòng)的重要工具,主要功能包括:在線狀態(tài)感知、消息提醒、消息預(yù)警、消息回調(diào)、信息關(guān)注、信息跟蹤、消息記錄、工作催辦、消息分類等。
(信息展示與信息提醒)
在疫情還沒有解除的時(shí)候,每個(gè)人堅(jiān)持做到相關(guān)規(guī)定,保證自身的健康安全就是對一線戰(zhàn)疫醫(yī)護(hù)人員最大的支持。當(dāng)然,復(fù)工難題也是橫在眾多企業(yè)當(dāng)中的阻礙,所以在保證員工健康和安全的情況下,各組織可以選擇在家辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同的方式來降低企業(yè)運(yùn)行難的情景。