九思軟件OA系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng)，能夠有效促進(jìn)工作分工日益細(xì)化、明顯，使個(gè)體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大. . .
OA系統(tǒng)，在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的大環(huán)境下，漸漸取代著傳統(tǒng)的辦公模式。OA以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)之中也扮演者一定的角色，下面讓我們來做一個(gè)簡單的了解。
OA在企業(yè)管理中扮演的角色
1、決策支持
OA可以是決策支持系統(tǒng)。對于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。
2、信息監(jiān)控
OA可以是信息管理系統(tǒng)。對于中層管理者而言，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，從而降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯(cuò)，增強(qiáng)管理層對組織的控制力。
3、業(yè)務(wù)處理
OA可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對于普通員工而言，OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計(jì)到OA系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向，節(jié)省大量時(shí)間成本。
九思軟件OA系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng)，能夠有效促進(jìn)工作分工日益細(xì)化、明顯，使個(gè)體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大增強(qiáng)，企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高。此外，OA辦公系統(tǒng)提全新的工作方式也能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。
