OA廠商和客戶之間只有跳過OA認(rèn)知誤區(qū)，才可實(shí)現(xiàn)彼此價值的最大化。
近年來，OA系統(tǒng)借著自身獨(dú)特的辦公技術(shù)優(yōu)勢備受市場關(guān)注。國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA項(xiàng)目，以助力企業(yè)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)組織管理效率，改善辦公環(huán)境。不過，對于OA廠商和客戶之間總有些不對稱的部分存在。為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢？原因很簡單，在認(rèn)識上了解不到位造成的，當(dāng)誤區(qū)被打破時，此類疑惑便會迎刃而解。
F1、 OA就是行政辦公
OA作為一種辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)OA的觸角逐漸深入企業(yè)的核心層面，正是這些資源與信息的協(xié)同運(yùn)作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和應(yīng)用的協(xié)同辦公OA。
F2 、OA實(shí)施項(xiàng)目簡單
企業(yè)OA作為全員應(yīng)用的管理軟件，最終應(yīng)用到企業(yè)，關(guān)鍵靠人去用。
企業(yè)OA軟件只是一個工具，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導(dǎo)致在整個公司應(yīng)用的失敗。同時供應(yīng)商一定需要有豐富的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)來幫助企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。所以對于供應(yīng)商的選擇不僅僅是產(chǎn)品，還得考慮后期是否能夠快速解決問題。
F3 、OA管理作用效果一步到位
企業(yè)OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。
目前，很多企業(yè)對OA的選型有很大的局限在于認(rèn)為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實(shí)企業(yè)OA的深度和廣度難以估量。但是，很多企業(yè)因?yàn)閷k公系統(tǒng)OA的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致OA在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。
一般來講，OA系統(tǒng)上線后經(jīng)過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會進(jìn)入一個瓶頸期，一般2到3個月；真正體現(xiàn)OA價值的試過一段時間的數(shù)據(jù)積累，管理者可以透過OA清晰的了解企業(yè)存在的問題，并針對其改善管理，這個期限一般在OA辦公系統(tǒng)上線4到6個月以后。因此，建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要，分步實(shí)施所需功能。
