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隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要,對(duì)企業(yè)上下大小決策提供了重要支. . .

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OA系統(tǒng)辦公相對(duì)傳統(tǒng)辦公具有的優(yōu)勢(shì)
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 953

    隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要,對(duì)企業(yè)上下大小決策提供了重要支持,與傳統(tǒng)紙上辦公相比,提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。那么OA系統(tǒng)辦公與傳統(tǒng)紙上辦公有什么樣的差距,什么不同呢?來(lái)自九思的專家來(lái)為您介紹一下。

    眾所周知,一個(gè)企業(yè)日常工作紛繁復(fù)雜,各個(gè)部門也會(huì)涉及到很多大大小小的決策,如重要崗位人事任命、公司產(chǎn)品發(fā)布、員工請(qǐng)假、日用品采購(gòu)等等。尤其在分工明確,管理嚴(yán)格的企業(yè),比如像政府機(jī)關(guān),執(zhí)行一個(gè)決策,通常采用群體決策,就是采取多人參與,比如上級(jí)機(jī)關(guān)分配下來(lái)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)要先決策,部門指定具體的辦理方案,而且要反饋給領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)情況,有時(shí)還要開(kāi)會(huì),個(gè)別事還要投票,這樣來(lái)來(lái)回回非常繁瑣,而且還耽誤進(jìn)程。

    這些模式,對(duì)于OA來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式:對(duì)于會(huì)議來(lái)說(shuō),OA系統(tǒng)可以進(jìn)行視頻會(huì)議,也可以發(fā)布與會(huì)議有關(guān)系的紀(jì)要;在傳閱上,OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關(guān)的人員那里,讀者也可以評(píng)論,發(fā)表意見(jiàn);投票上,OA系統(tǒng)支持網(wǎng)上投票,員工可以登錄系統(tǒng)自行投票,也可以進(jìn)行票的統(tǒng)計(jì),計(jì)算結(jié)果。

    以高端廠商九思軟件(www.xtdgjx.com)為例,其OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程推送給不同人員進(jìn)行閱讀,進(jìn)行各種相關(guān)的信息的收集。有的決策流程有固定的執(zhí)行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿進(jìn)行下一個(gè)參與決策人員的選定,等等。

    選擇好的OA系統(tǒng),而且利用好它,可以有效的提高辦公效率,為企業(yè)帶來(lái)質(zhì)的提升。

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