企業(yè)項(xiàng)目管理，九思OA系統(tǒng)采取統(tǒng)一管理的方式，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì). . .
場景一：“老板不在公司，可是文件要簽字，不簽字就不能繼續(xù)，一環(huán)扣一環(huán)，最后可能會錯過商機(jī)，怎么辦？”
場景二：“會議文件要整理，需要申請出差，需要申請一輛車外出，還需要去財(cái)務(wù)部預(yù)支出差費(fèi)，一個都不能耽誤……”
場景三：“領(lǐng)導(dǎo)臨時要所有A項(xiàng)目文檔，時間過去太久，不確定保存到哪里了，這里沒有報價單，需要找XX要……”
企業(yè)中這些辦公場景是否你也經(jīng)常遇到？是否你也經(jīng)常忙的手足無措？其實(shí)，解決這些問題一套九思軟件OA辦公系統(tǒng)就可以了。
九思軟件，國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)先品牌，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性突出，項(xiàng)目建設(shè)成功率方面近100%，深得各行業(yè)集團(tuán)、企業(yè)信賴與好評。在這款OA系統(tǒng)上，用戶80%以上的工作都可在線完成，有效節(jié)約辦公時間，簡化辦公過程，讓你成為辦公室超人。
針對企業(yè)項(xiàng)目管理，九思OA系統(tǒng)采取統(tǒng)一管理的方式，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，提高項(xiàng)目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同的要求，并且通過提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
舉例如文件簽字審批。發(fā)起人通過OA系統(tǒng)將準(zhǔn)備好的文件加入流程菜單，根據(jù)需要進(jìn)行流程及審批節(jié)點(diǎn)、審批人等相關(guān)設(shè)置后即可實(shí)現(xiàn)信息發(fā)送至相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人，并予以在線提醒、督辦。同時，發(fā)起人還可以隨時查看流程現(xiàn)處位置，按需提醒。無論領(lǐng)導(dǎo)身在何處，通過OA系統(tǒng)均可實(shí)現(xiàn)信息的查看、辦理。
值得注意的是，針對各項(xiàng)目需求、管理，九思OA系統(tǒng)都會按項(xiàng)目分設(shè)區(qū)域，保證每個區(qū)域內(nèi)都可查到用戶所需信息：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目規(guī)劃表、相關(guān)聯(lián)系方式、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目取得的文件等。
通過OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施不僅可有效提高企業(yè)項(xiàng)目管理流程的成熟度，通過規(guī)范的項(xiàng)目管理過程保證項(xiàng)目質(zhì)量；企業(yè)高層還可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目組合進(jìn)行可視化的分析和平衡，并做出批準(zhǔn)、保留或終止項(xiàng)目的決策，確保項(xiàng)目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級保持一致。由此，既確保了對項(xiàng)目規(guī)劃的執(zhí)行、監(jiān)督，又提升了企業(yè)辦公效率。
