九思軟件系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計原則，將系統(tǒng)分為采集、. . .
企業(yè)運(yùn)營中什么比較重要呢？對于這個問題每個人的答案可能并不一致，流程管理、知識、項目？其實每一個都很重要，但是企業(yè)之中不能忽視的還有檔案。檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。主要突出表現(xiàn)的問題主要有檔案管理無序化、檔案管理人工工作量巨大、檢索再利用困難等。
企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實現(xiàn)無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存。此外，還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。但是因為有限的個人空間有限（100-200M），無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存。
在上述情況下，讓企業(yè)重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。九思軟件系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。接下來，我們將介紹九思軟件具體的系統(tǒng)設(shè)計：
1、存儲方式設(shè)計
系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時，會被同步復(fù)制到檔案數(shù)據(jù)庫中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫對文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級別更高，實行全庫歸檔模式運(yùn)行。非自然災(zāi)害情況下，以上內(nèi)容信息要求必須安全保存，不可損壞、丟失。
九思檔案管理系統(tǒng)存儲方式設(shè)計
2、存儲內(nèi)容設(shè)計
九思檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計，不僅可方便存儲普通文檔類資料，還可存儲圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫設(shè)計能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲和查閱。不損耗、不丟失、安全保存。
資料庫可存放多種內(nèi)容
3、系統(tǒng)功能設(shè)計
九思OA檔案信息管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)檔案管理流程，分為信息采集、檔案管理、檔案利用、注銷記錄四大功能模塊，完整實現(xiàn)檔案生命周期管理。
檔案管理方案的系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)，是建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，因為它是提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，必須被放到非常重要的位置上來。通過以上介紹，大家應(yīng)該對其有了一定的了解，企業(yè)如果正在面臨這些問題，希望通過這一管理系統(tǒng)，可以讓組織的相關(guān)工作回到正軌。
