OA系統(tǒng)，不斷顛覆著以往的辦公模式，給組織帶來新的活力和能量，成為眾多傳統(tǒng)企業(yè)的辦公新“助手”
OA系統(tǒng)，不斷顛覆著以往的辦公模式，給組織帶來新的活力和能量，成為眾多傳統(tǒng)企業(yè)的辦公新“助手”。它以工作流為核心，在原來傳統(tǒng)工作習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，以提高辦公效率為目標(biāo)。通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。
近年來，許多企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效運(yùn)行。在企業(yè)工作分工方面趨于細(xì)化，個體和團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同水平大大增強(qiáng)，企業(yè)整體管理、決策、執(zhí)行、監(jiān)督的精度不斷提高，這些都與OA系統(tǒng)的助力有很大的關(guān)聯(lián)。它在企業(yè)管理中扮演的角色如下：
1、決策支持
對于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)而言，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，可以方便地通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，包括各部門的任務(wù)處理進(jìn)度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運(yùn)營成本情況等，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供正確決策參考和依據(jù)。
2、信息監(jiān)控
對于中層管理者而言，OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況，實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，從而降低經(jīng)營風(fēng)險、減少差錯，增強(qiáng)管理層對組織的控制力。
3、業(yè)務(wù)處理
對于普通員工而言，OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境，普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中，日常工作涉及到的流程表單基本都被設(shè)計到OA系統(tǒng)之中，由系統(tǒng)控制流程的審批節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)方向，節(jié)省大量時間成本。
隨著社會的發(fā)展和信息化趨勢明顯的當(dāng)今，OA系統(tǒng)早已成為現(xiàn)代企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要元素。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅有助于為企業(yè)建立完善的流程規(guī)范體系，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織管理功能的最大化，另外還能使企業(yè)發(fā)揮更大的價值，從而促使企業(yè)走向現(xiàn)代辦公新模式，以擁有更良好的發(fā)展空間。
