電子簽章是電子化進(jìn)程的又一里程碑，更是管理職能時(shí)代的一大重要標(biāo)志，幫助領(lǐng)導(dǎo)者減輕審批壓力，還促進(jìn)OA. . .
九思軟件為了方便高層管理者在OA系統(tǒng)上進(jìn)行文件簽署，開發(fā)了“電子簽章”的新功能，這樣在審批文件時(shí)，無需再連接手寫板，直接用預(yù)存好的電子簽章即可完成簽名。有些人會(huì)有疑問，這種形式的“電子簽名”有法律效應(yīng)么？答案是肯定的。電子簽章與手寫簽名具有同等法律效力。
為了確立電子簽章和數(shù)據(jù)電文的效力，規(guī)范電子簽章活動(dòng)，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，國(guó)家制定了《中華人民共和國(guó)電子簽章條例》，自2003年6月1日起生效。《電子簽章條例》首先確立了電子文件和電子簽章的法律效力，為文件和重要信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸提供了法律的依據(jù)。其中第六條規(guī)定，只要滿足相關(guān)條件的電子簽章就屬于安全電子簽章，具有與其他形式的簽名、簽字或蓋章同樣的效力。而九思軟件設(shè)計(jì)的電子簽章，有其專屬密鑰設(shè)置，能夠確保電子簽章不被仿制，保證簽章的安全性，故其簽署的文件是被法律承認(rèn)的。如果有盜用行為，也需要依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九思軟件的電子簽章功能會(huì)大范圍使用是因?yàn)樗谋憷?。大多?shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行企業(yè)電子化建設(shè)，許多業(yè)務(wù)從線下面對(duì)面進(jìn)行的方式變成了在線上完成，如審批協(xié)同工作，都是在OA系統(tǒng)上完成流程。崗位負(fù)責(zé)人比起普通員工需要經(jīng)手更多的項(xiàng)目或文件，為了表示自己觀點(diǎn)，都需要進(jìn)行回復(fù)。僅通過語句回復(fù)沒有說服力，必須有能證明身份的認(rèn)證，而電子簽章的出現(xiàn)就解決了這個(gè)麻煩。而且電子簽章可以適用于OA系統(tǒng)的各個(gè)區(qū)域，還有相關(guān)安全措施對(duì)其進(jìn)行保障。
電子簽章是電子化進(jìn)程的又一里程碑，更是管理智能時(shí)代的一大重要標(biāo)志，幫助領(lǐng)導(dǎo)者減輕審批壓力，還促進(jìn)OA系統(tǒng)的推廣施行。
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