九思軟件OA系統(tǒng)，可以有效解決組織團(tuán)隊的很多問題，從而使團(tuán)隊的價值最大化，擴大企業(yè)發(fā)展前景。
“眾人拾柴火焰高”不是狹隘地適用于某種特定的場景，在很多與團(tuán)隊、協(xié)作、群體有關(guān)的范圍內(nèi)都有著重要的意義。就目前來說，生產(chǎn)力和社會分工日益細(xì)化，但是團(tuán)隊的協(xié)作能力并不能夠被忽視。對于企業(yè)來說，再細(xì)化的工作也需要有團(tuán)隊的力量作為后盾，相互協(xié)作才能夠一件事情做好。團(tuán)隊的每個人，就像是三角形的一個邊，缺一個就會破壞它的穩(wěn)定性。
為了維護(hù)團(tuán)隊的穩(wěn)定性，其中每一個人都要有足夠的團(tuán)隊意識。團(tuán)隊中的員工和管理層共同努力，將知識和技能協(xié)調(diào)好，從而解決問題。一個高效的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有著清晰的目標(biāo)、良好的溝通，團(tuán)隊成員對所要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解，團(tuán)隊成員會把個人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去，并且做好溝通。
九思軟件團(tuán)隊協(xié)作OA解決方案：
1、團(tuán)隊工作計劃管理
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團(tuán)隊成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。
2、融合通訊
該OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。
3、協(xié)同工作
團(tuán)隊協(xié)同工作中80%的事項，都需要與團(tuán)隊的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報；80%的工作都處于開放的環(huán)境，如特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等。
4、任務(wù)管理
任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊中的各項任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個人，這樣團(tuán)隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見。
5、論壇管理
團(tuán)隊可以根據(jù)實際需求設(shè)立多個討論板塊。板塊的設(shè)置需由管理員設(shè)置，授予其他人發(fā)布討論的權(quán)限，并設(shè)置討論區(qū)的版主，版主可對相應(yīng)的討論區(qū)進(jìn)行管理，可以發(fā)布公告，刪除、轉(zhuǎn)移帖子，設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
6、知識管理
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
7、項目管理
日常工作中，有大量工作事項，需要跨部門協(xié)作，也就是所謂的團(tuán)隊協(xié)作，項目管理為團(tuán)隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團(tuán)隊的成員以及團(tuán)隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便了成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關(guān)于項目的相關(guān)信息。
如果企事業(yè)單位僅靠自身的力量來協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)，有時可能存在力不從心的情況，通過借助外力——九思軟件OA系統(tǒng)，可以有效解決組織團(tuán)隊的很多問題，從而使團(tuán)隊的價值最大化，擴大企業(yè)發(fā)展前景。
