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中國OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在我國走了十幾個(gè)年頭。九思OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)對企業(yè)上下大小決策提供了重要的支持,企. . .

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)究竟對決策影響有大多?
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA   OA協(xié)同辦公系統(tǒng)   來源:      閱讀次數(shù): 404

進(jìn)入2011年,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在我國已經(jīng)走過了十幾個(gè)年頭。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等一批高端軟件廠商的倡導(dǎo)下,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)上下大小決策提供了重要的支持,企業(yè)整體運(yùn)營效率有了質(zhì)的提升!

我們都知道,企業(yè)日常工作涉及很多的大大小小的業(yè)務(wù)決策:

大的決策如:公司產(chǎn)品發(fā)布、重要崗位的人事任命、重要的業(yè)務(wù)審批等。

小的決策如:公司出游安排、人員請假、資產(chǎn)采購審批等等。

尤其是在分工明確的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)中,決策執(zhí)行的一個(gè)重要方式就是群體決策,也就是多人參與的決策。像調(diào)查、會議或者傳閱等等都是獲取不同人意見的一些方式。

然而,有的決策通過一次溝通就能完成,有的可能要經(jīng)歷多個(gè)步驟推進(jìn),涉及不同人。政府辦公中要對上級單位來文進(jìn)行辦理。領(lǐng)導(dǎo)要先進(jìn)行決策,制定擬辦方案。部門需要決策具體的辦理方案,而且要反饋領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的情況。又比如領(lǐng)導(dǎo)需要制定年度工作目標(biāo),需要部門主管給出可行性報(bào)告說明,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

以高端廠商九思軟件(www.xtdgjx.com)為例,其OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程推送給不同人員進(jìn)行閱讀,進(jìn)行各種相關(guān)的信息的收集。有的決策流程有固定的執(zhí)行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿進(jìn)行下一個(gè)參與決策人員的選定,等等。

綜合上述,我們大概分析出一共有五種比較突出的群體決策模式可以供企業(yè)選擇:

①共同投票

②會議

③傳閱

④自由流轉(zhuǎn)決策

⑤規(guī)范化流轉(zhuǎn)決策

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以用于支持以上提出的幾種群體決策模式:

對投票的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行網(wǎng)上的投票進(jìn)行,員工可以通過登陸系統(tǒng)進(jìn)行投票和自動統(tǒng)計(jì);

對會議的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行視頻會議,同時(shí)發(fā)布相關(guān)的會議紀(jì)要,形成決策信息;

對傳閱的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還可以發(fā)送傳閱信息到相關(guān)人員,讀者可以提交閱讀后的評論,從而形成決策信息;

對自由流轉(zhuǎn)抉擇的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(www.xtdgjx.com )支持公司流程走向的自由選擇,方便公司流程的隨時(shí)自定義,從而形成決策信息。

最后,規(guī)范化的流轉(zhuǎn)決策,可以根據(jù)決策議題的特殊性,分別送不同部門,分層次的獲取決策信息。

參考文獻(xiàn):http://www.xtdgjx.com/

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