九思OA系統(tǒng)，企業(yè)渡過管理難關(guān)的剛性需求，解決企業(yè)管理難題的用規(guī)范方式。九思軟件，給企業(yè)未來的發(fā)展前. . .
信息化辦公雖然近年來迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇，但對(duì)于時(shí)下熱門辦公管理軟件—OA系統(tǒng)，許多人仍未能有全面的認(rèn)知，覺得它離我們很遠(yuǎn)，企業(yè)不需要它，其實(shí)這種觀點(diǎn)可謂大錯(cuò)特錯(cuò)。OA系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，更是新時(shí)代日常辦公合理規(guī)范化的有力支持。今天，九思軟件就以自身為例，來為您簡單介紹下OA系統(tǒng)是如何推進(jìn)企業(yè)辦公管理機(jī)制的。
1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作溝通
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、提高業(yè)務(wù)審批效率
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，提高審批效率。
3、工作任務(wù)有跡可尋
通過OA系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，避免消極怠工和扯皮推諉。如九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，其通過計(jì)劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作等。
4、合理打造集成平臺(tái)
九思OA是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、快捷的信息發(fā)布
通過九思OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。除此之外，通過消息引擎，可以實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)、在線提醒。
6、提升知識(shí)利用效率
通過九思OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料。
OA系統(tǒng)發(fā)展至今，顯然成為很多企業(yè)渡過管理難關(guān)的剛性需求。解決企業(yè)管理中遇到的很多問題，必須用科學(xué)規(guī)范的方式來解決，如此，不僅能夠解決問題，還能給企業(yè)未來的發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)，讓企業(yè)運(yùn)營更加高效合理。
