
九思OA知識管理系統(tǒng),深化企業(yè)知識管理,加強員工知識學習,助力企業(yè)全面信息化建設(shè),大幅度提升企業(yè)辦公. . .
企業(yè)在發(fā)展的過程中,知識管理是企業(yè)發(fā)展中的一項重要環(huán)節(jié)。尤其是各種管理制度、管理工具及相關(guān)問題的匯總、解答更是推動企業(yè)發(fā)展、成長、創(chuàng)新的無形財富。九思軟件,作為時下OA行業(yè)熱門辦公管理軟件,對企業(yè)完善知識管理,建立規(guī)范的知識存儲、創(chuàng)新機制,知識創(chuàng)新、存儲,發(fā)揮知識在企業(yè)經(jīng)營中的作用,提高知識對企業(yè)效益的貢獻有著積極作用。
1、幫助企業(yè)快速積累知識
九思OA系統(tǒng)知識管理模塊則通過電子化的手段讓隱形知識顯性化。它將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
同時,九思OA系統(tǒng)也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料自動歸檔到企業(yè)知識庫中,源源不斷的提供學習助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學邊用,提升自我,提升辦公效率。
2、在流程與會議中充分利用知識
九思OA知識管理系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中,九思OA系統(tǒng)提供全面的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料,會議結(jié)束后第一時間查閱會議紀要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔等。
3、幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展
通過OA知識管理系統(tǒng),員工不僅可隨時查詢企業(yè)日常的會議資料、專業(yè)技術(shù)知識、公司管理文件、宣傳資料、培訓資料等,還可及時了解企業(yè)各項目進展,加強領(lǐng)導對項目進展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目等。
4、幫助員工知識收藏整理
九思OA知識管理系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能,對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時,用戶可自行上傳、下載及實現(xiàn)對文檔的轉(zhuǎn)郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。
5、通過權(quán)限分配,保證知識管理安全性
九思OA知識管理系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置,根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫,可有效保證企業(yè)知識的安全性。
知識管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要環(huán)節(jié),是企業(yè)創(chuàng)新的基石,也是推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展效益最大化的有力支持。九思OA知識管理系統(tǒng)的建立,在深化企業(yè)知識管理,加強員工知識學習的同時,也為企業(yè)全面信息化建設(shè),大幅度提升企業(yè)辦公效率提供了有力幫助。