費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)可有效助力企業(yè)管控內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用情況，合理規(guī)劃、調(diào)整預(yù)算，有效執(zhí)行和監(jiān)控資金數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn). . .
企事業(yè)單位中，除了日常工作之外，費(fèi)用預(yù)算也是其重要的一項(xiàng)。所謂費(fèi)用預(yù)算，一般都要事先做好計(jì)劃，然后嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，如果有超出，則需要特別的流程進(jìn)行審批。事后對(duì)預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比研究分析，為下一預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。這是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的工作，包括需要工作人員提供預(yù)算編制、審批、費(fèi)用審批控制、事后的報(bào)表分析、支持松緊預(yù)算，特殊流程審批等。如果僅靠人工的話，除了工作效率因素之外，還有出錯(cuò)的可能。那么，今天我們以九思軟件為例，給大家介紹一下費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)良的功能。
費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)具體功能包括后臺(tái)配置、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算查詢，具體如下：
1．后臺(tái)配置
后臺(tái)設(shè)置的主要功能是將企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中，通過(guò)軟件的剛性來(lái)控制整個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理活動(dòng)。主要用來(lái)定義預(yù)算總括性的計(jì)劃，例如，年期跨度、是否滾動(dòng)預(yù)算等。此外還用來(lái)定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限等。
2．預(yù)算編制
預(yù)算編制要將預(yù)算目標(biāo)通過(guò)數(shù)量體系體現(xiàn)出來(lái)，并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)下屬企業(yè)，每個(gè)責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
3．預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個(gè)層面，總部層面主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的管理，通過(guò)與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對(duì)下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，主要通過(guò)與下屬公司的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過(guò)數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行的功能包括：數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)保存，提供按不同維度查詢預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，提供和其他系統(tǒng)集成接口。
4．預(yù)算調(diào)整
預(yù)算調(diào)整是在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)局部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整和修正的需求。
5．預(yù)算查詢
預(yù)算報(bào)表要能提供用戶對(duì)預(yù)算總額、預(yù)算金額、核算項(xiàng)目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢。所有的預(yù)算報(bào)表應(yīng)該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個(gè)性化要求的報(bào)表。
通過(guò)九思軟件費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)，企事業(yè)單位能夠有效管控內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用情況，合理規(guī)劃、調(diào)整預(yù)算，還能夠有效執(zhí)行和監(jiān)控資金數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)可追溯性，從而實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管控費(fèi)用預(yù)算個(gè)環(huán)節(jié)。
