OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的“理想”辦公管理工具。
OA系統(tǒng)軟件在市場在發(fā)展過程中，歷經(jīng)了多次概念的遷移。其專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢也開始愈加得到大眾認(rèn)可，越來越多的企業(yè)意識(shí)到科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)發(fā)展的重要性。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開始成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的“理想”辦公管理工具。
九思軟件相關(guān)專業(yè)人士指出，現(xiàn)在管理模式在大多數(shù)企業(yè)中并不受重視，經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)都是企業(yè)放在首位的目標(biāo)，但是如果企業(yè)中存在著大量管理方面的問題，那遲早有一天這些問題會(huì)將企業(yè)蠶食殆盡，到時(shí)悔之晚矣。很多企業(yè)基礎(chǔ)管理水平差，如崗位操作不規(guī)范、流程審批效率低下、部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下、計(jì)劃管理流于形式、知識(shí)文檔管理混亂、行政指令傳達(dá)緩慢、文化建設(shè)沒有章法等，但是借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可有效提升管理水平。
首先，OA系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
其次， OA系統(tǒng)可全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
另外，OA系統(tǒng)可使得企業(yè)工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉。如九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，其通過計(jì)劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作等。
OA系統(tǒng)發(fā)展至今，顯然成為很多企業(yè)渡過管理難關(guān)的剛性需求。解決企業(yè)管理中遇到的很多問題，必須用科學(xué)規(guī)范的方式來解決，如此不僅能夠解決問題，還能給企業(yè)未來的發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)，讓企業(yè)更加高效合理的運(yùn)營。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)無疑是時(shí)下的“理想”解決方案。
