OA辦公自動化系統(tǒng)，解決?企事業(yè)單位內部，流程審批、物品管理等這些日常事務問題的“神器”。
企事業(yè)單位內部，流程審批、物品管理等這些日常事務是行政辦公的基礎，其中尤為重要的就是流程審批。但是，傳統(tǒng)的行政辦公管理模式已經落后于時代發(fā)展，不能滿足企業(yè)日常需求，不僅如此，還可能會帶來一系列的問題。所以，OA辦公自動化系統(tǒng)就是解決這些問題的“神器”，今天以九思軟件為例，簡要說明一下關于OA辦公自動化系統(tǒng)的一些必要的知識。
流程審批是制度化剛性流程的具體應用。行政管理中涉及到的流程審批應用，如考勤流程、報銷流程、出差申請流程、合同審批流程、信息發(fā)布審批流程等。OA辦公自動化系統(tǒng)將之前紛雜的審批過程簡化、電子化、規(guī)范化，只需發(fā)起相應流程、根據表單填寫好內容就可以按照既定流程運行下去，直到流程審批結束。
易用性
通過個性化授權，九思OA軟件可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用，通過對制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學習和培訓，輕松掌握和運用企業(yè)的制度。
適用性
九思OA軟件還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點展現不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術。
關聯技術
九思OA系統(tǒng)打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，能夠實現信息聯動和全面提醒，讓各部門之間的信息溝通更加順暢，全力打破信息孤島、數據孤島。
流程管理
OA軟件對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環(huán)管理，并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數據安全
九思OA辦公自動化系統(tǒng)工作流技術采用了數據權限技術，不但可以對流程的查看和使用權限進行控制，而且可以對表單、甚至字段級的數據權限進行增刪改查的授權控制。本系統(tǒng)的數據庫或者其他系統(tǒng)的數據庫進行數據抓取，實現和其他系統(tǒng)的信息互通。
企事業(yè)單位通過OA軟件能夠改變以往制度推進和行政管理的模式，解決組織現存的諸多問題，并且在很大程度上也能夠推動制度形成、優(yōu)化等過程，從而使企業(yè)有更加廣闊的發(fā)展前景。
