OA系統(tǒng)能夠真正給企業(yè)帶來便捷科學(xué)的組織管理方式，提升企事業(yè)單位的辦公效率，改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)辦公模式，節(jié). . .
OA系統(tǒng)之所以備受企事業(yè)單位的青睞，是因為它能夠真正給企業(yè)帶來便捷科學(xué)的組織管理方式，也能夠提升企事業(yè)單位的辦公效率。其實，OA的初衷就是改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)辦公模式，節(jié)約各項成本。但是隨著時間的推移，系統(tǒng)被廣泛使用，這也加速了OA行業(yè)的發(fā)展，使得其市場競爭尤為激烈，此時涌現(xiàn)出來的一些廠商由于質(zhì)量問題，讓系統(tǒng)選型變得迷茫，也給用戶造成麻煩。
當(dāng)企業(yè)在選型的時候，一定要保證自己通過各種渠道了解產(chǎn)品，因為想要使得項目成功的因素有很多，不過為了使企業(yè)各部門員工都能夠無技術(shù)壓力的使用軟件，最重要的因素就是OA系統(tǒng)的易用性。而在推進系統(tǒng)的簡單易用性上，“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件，做出了諸多努力和實踐，其項目成功率也接近100%，在業(yè)內(nèi)也有著良好的口碑。
為什么說易用性對于選型來說至關(guān)重要，因為日后在企事業(yè)單位中是要做到全員應(yīng)用的，是全員信息化的管理軟件，它不是專門為企業(yè)IT部門設(shè)計的，因此OA必須具有易用性。而易用性也從兩個方面來體現(xiàn)，一個是系統(tǒng)設(shè)置易用，另一個是系統(tǒng)使用易用。
系統(tǒng)設(shè)置是針對OA系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術(shù)的專人負責(zé)，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應(yīng)商培訓(xùn)上崗的，而且很多領(lǐng)導(dǎo)也會參與進來，因此即使是OA的設(shè)置也必須遵守易用性原則。比如門戶設(shè)置，只需要三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)選項即可完成。
另外，九思軟件iThink協(xié)同OA作流程提供從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計。通過個性化授權(quán)，可以將常用的OA工作流程推送到個人門戶，方便調(diào)用。同時，OA工作流通過規(guī)范表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)。
如今，分工越來越細化，傳媒行業(yè)也從曾經(jīng)的大眾轉(zhuǎn)向分眾，而對于OA系統(tǒng)來說也是如此，不能做到集所有功能于一身。除此之外，CIO在選型之時也應(yīng)該注意不要過分追求大而全，適合企業(yè)自身需求和發(fā)展為好。
