九思軟件通過項目OA解決方案，實現(xiàn)了企業(yè)工作計劃管理、融合通訊、協(xié)同工作、任務管理、知識管理，有效提. . .
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，組織內(nèi)部不再是個人獨立完成自身工作就行，而更重視的是整個團隊的團隊協(xié)作能力。團隊是由員工和管理層組成的一個共同體，該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作，最后達成預期目標。今天我們以九思軟件為例，學習其團隊協(xié)作OA解決方案。
1、團隊工作計劃管理
計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間，明確目標和達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理提供了日程和匯報的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，團隊相關人員的工作計劃和進程。
2、融合通訊
OA系統(tǒng)配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用，如OA系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手；幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作；幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等，也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。
3、協(xié)同工作
團隊協(xié)同工作中80%的事項，都需要與團隊的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領導進行請示匯報；80%的工作都處于開放的環(huán)境，如特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
4、任務管理
任務管理可以幫助團隊的領導把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
6、知識管理
組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
在日常工作中，有很多工作不是一個人就能夠獨立完成的，而需要跨部門多人員協(xié)作。而九思軟件項目管理OA解決方案則為團隊的管理和協(xié)作提供了一個公共平臺，通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關于項目的相關信息，并可以對之前協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享，擴大團隊價值并提升工作效率。
