OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)中正扮演著越來(lái)越重要的作用。它為企業(yè)所帶來(lái)的不僅是高效的流程化管理. . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可謂時(shí)下面向企業(yè)組織的日常運(yùn)作和管理，使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng)。尤其互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)紛紛加入信息化平臺(tái)建設(shè)的大軍中，使得系統(tǒng)的價(jià)值得到了充分發(fā)揮。作為有著國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌的九思軟件亦指出：“OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)可謂是企業(yè)智能化辦公的‘助推器’。”
一、OA系統(tǒng)是一個(gè)“高效率”辦公平臺(tái)
OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線(xiàn)為企業(yè)建立起了一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、綜合自動(dòng)化辦公管理平臺(tái)。無(wú)論企業(yè)日常的信息、公告還是項(xiàng)目管理、公文管理、會(huì)議管理都可以通過(guò)系統(tǒng)予以發(fā)起、審批、查閱，并在線(xiàn)提醒查看。在提升企業(yè)內(nèi)辦公管理效率的同時(shí)，流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的各功能管理模塊更是有效規(guī)范了員工的日常辦公習(xí)慣，提高了企業(yè)員工的辦公執(zhí)行力。
二、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)管理效率深層次提升
1、OA系統(tǒng)使得企業(yè)內(nèi)部通信交流更便捷
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部信息溝通交流多以口頭相傳及紙質(zhì)文件傳達(dá)為主，弊端顯而易見(jiàn)。OA系統(tǒng)則為企業(yè)建立起了信息溝通的橋梁，使得企業(yè)溝通更加便捷、高效。無(wú)論是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部郵件、會(huì)議系統(tǒng)還是企業(yè)通訊錄等都能夠保障企業(yè)內(nèi)部通訊和信息交流的快捷通暢，并可有效確保信息傳遞的安全性。
2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來(lái)
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化運(yùn)轉(zhuǎn)，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文還是流程審批、檔案管理都可以通過(guò)系統(tǒng)予以在線(xiàn)完成，員工再也不需要浪費(fèi)時(shí)間、精力去各部門(mén)申請(qǐng)、審批。僅通過(guò)平臺(tái)即可在線(xiàn)提交相關(guān)審批至相關(guān)部門(mén)，即減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，有節(jié)約了時(shí)間成本、人力成本，減少了資源消耗，真正讓工作“自動(dòng)”流轉(zhuǎn)起來(lái)。
3、文檔管理更加規(guī)范
企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便。通過(guò)OA系統(tǒng)的將企業(yè)的各類(lèi)文檔以電子化的形式分類(lèi)別、智能化存儲(chǔ)，權(quán)限管理，不僅有效保證了文檔資源的安全性，還可進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備 ，專(zhuān)注提升企業(yè)服務(wù)。
4、人事行政管理更高效
OA系統(tǒng)可為企業(yè)人事行政管理建立完善的流程設(shè)計(jì)，無(wú)論是考勤統(tǒng)計(jì)還是人事信息、物品管理、車(chē)輛管理及資產(chǎn)管理都能夠合理、規(guī)范化運(yùn)作，以有效減少人事、行政部門(mén)工作壓力，進(jìn)一步提升辦公管理效率。
另外，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施還有效打破了辦公時(shí)間、環(huán)境、地點(diǎn)的限制，無(wú)論是異地外出還是假期、節(jié)假日都可以隨時(shí)隨地通過(guò)PC或移動(dòng)設(shè)備登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的及時(shí)、有效處理。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)中正扮演著越來(lái)越重要的作用。它為企業(yè)所帶來(lái)的不僅是高效的流程化管理體系的建立，對(duì)于企業(yè)管理制度的落地、企業(yè)執(zhí)行力的實(shí)施及企業(yè)信息化建設(shè)亦是有著積極的推動(dòng)作用。
