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       OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)被廣泛使用，而政府機(jī)構(gòu)也是如此，這是信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。九思OA政務(wù)管理平臺(tái)，能夠滿(mǎn)足其內(nèi)部辦公需求，如公文管理、信息報(bào)送、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦和業(yè)務(wù)審批等，打造信息化新型政府辦公模式。

       OA辦公系統(tǒng)在政府、事業(yè)單位中越來(lái)越重要，它能夠提供一系列便利，比如無(wú)紙化、可移動(dòng)、社交化等辦公模式，為政務(wù)辦公效率的提升助力，從而使政務(wù)部門(mén)有更多為人民服務(wù)的熱情。今天，九思軟件來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下關(guān)于政務(wù)OA能起到哪些關(guān)鍵作用。

       第一、使辦公效率更高效便捷

       政務(wù)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的辦公管理平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。

       同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)無(wú)紙化、移動(dòng)互聯(lián)的辦公模式更是給政務(wù)辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費(fèi)又提高了辦公、辦事效率。

       第二、深度提升政務(wù)管理效率

       1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)

       OA辦公系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與企業(yè)微信端口的打通在公司統(tǒng)一的企業(yè)微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。

       2、工作流改變政務(wù)工作模式

       OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務(wù)的辦公模式，上傳下達(dá)都要靠人來(lái)進(jìn)行，而政務(wù)OA讓流程審批變得便捷、高效。與此同時(shí)，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過(guò)APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來(lái)，可以更加快速的處理工作。

       九思OA辦公系統(tǒng)，有著支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化的工作流引擎，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

       3、行政管理更加簡(jiǎn)單化

       OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

       4、辦公場(chǎng)景更加自由

       OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，提升了辦公效率，而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)則改變了工作人員的工作場(chǎng)景，不再被空間束縛，無(wú)論在崗還是外出都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，方便了工作人員出差在外時(shí)的辦公與信息交流。

       政務(wù)OA管理平臺(tái)的應(yīng)用提高了政府辦公效率，節(jié)約了行政辦公費(fèi)用，規(guī)范了行政審批流程，也改變了辦公環(huán)境，為打造透明、高效、廉潔的政府提供了新鮮的血液。