對于政府機(jī)關(guān)單位，OA辦公系統(tǒng)可將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，提高辦事效率、降. . .
目前來看，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在各行業(yè)的應(yīng)用還是比較廣泛的，企業(yè)謀發(fā)展就得緊跟時(shí)代腳步不掉隊(duì)。其實(shí)，企業(yè)之外，政府機(jī)關(guān)單位也同樣需要。近年來，我們都知道一個(gè)熱詞叫做“政務(wù)公開”，一個(gè)開放型的政府機(jī)關(guān)單位必然是一個(gè)信息化搭建逐漸完善的單位。而OA辦公系統(tǒng)就是完美解決這些問題的神器，將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，提高了辦事效率、降低了辦公成本，也使得管理趨于完善。
雖然知道OA之于政府單位能夠起到很大的作用，但是由于思想固化等因素，使得OA辦公自動(dòng)化建設(shè)的成績在政務(wù)領(lǐng)域并不明顯。正如上面說的那樣，許多政府機(jī)構(gòu)未能從“手動(dòng)”辦公轉(zhuǎn)化到“自動(dòng)化”辦公的原因，是思維認(rèn)知未轉(zhuǎn)變。另外，還有些城鎮(zhèn)級政府機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化建設(shè)存在著諸如重復(fù)建設(shè)、各自為政、信息不聯(lián)通、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。除此政府層面的因素之外，OA廠商層面OA產(chǎn)品參差不齊，也是很重要的一個(gè)原因，許多傳統(tǒng)OA廠商產(chǎn)品架構(gòu)落后、靈活性差，導(dǎo)致政務(wù)OA產(chǎn)品應(yīng)用不靈活、工作流轉(zhuǎn)差等問題。
實(shí)際上，政務(wù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用模式并沒有多么錯(cuò)綜復(fù)雜，還是比較清晰的。政府機(jī)關(guān)單位OA應(yīng)用，主要是將原來的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會(huì)議通知等紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，全部改為電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。當(dāng)然，移動(dòng)化、大數(shù)據(jù)聯(lián)合平臺(tái)都是OA的能量。除此之外，有些特色的政務(wù)應(yīng)用也非常有必要。在政務(wù)OA系統(tǒng)建設(shè)和變革中，能夠?yàn)檎畣挝唤鉀Q哪些問題呢？
1、公文與流程建設(shè)為政務(wù)高效快捷助力
協(xié)同OA政務(wù)系統(tǒng)的核心應(yīng)用就是收文管理和發(fā)文管理。收文管理可實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能；發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。這些功能，可以讓政務(wù)辦理更加高效快捷。
2、PC、移動(dòng)端全平臺(tái)打破僵硬辦公模式
移動(dòng)設(shè)備的應(yīng)用，就目前來說數(shù)據(jù)非?？捎^。所以，為了便捷辦公，傳統(tǒng)模式也需要轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在很多政府機(jī)關(guān)開始應(yīng)用手機(jī)OA實(shí)現(xiàn)審批、走流程，移動(dòng)辦公的方式對于不經(jīng)常在電腦旁邊的領(lǐng)導(dǎo)來說，可謂非常方便。九思協(xié)同OA系統(tǒng)政務(wù)版實(shí)現(xiàn)PC端，IOS系統(tǒng)下iphone、ipad、Android系統(tǒng)下智能手機(jī)、Pad等設(shè)備辦公移動(dòng)化，弱化辦公空間制約、提高政務(wù)處理效率，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”建設(shè)。
通過九思政務(wù)OA系統(tǒng)，政府機(jī)關(guān)單位可以建設(shè)高效率統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，工作流應(yīng)用也能讓政務(wù)工作真正的流轉(zhuǎn)起來。而專業(yè)的行政管理模塊與全平臺(tái)辦公模式則讓政務(wù)行政管理更加簡單、辦公環(huán)境更加自由。
