OA，對于企業(yè)現(xiàn)代管理建設(shè)，在為企業(yè)帶來便捷、規(guī)范的組織管理流程體系的同時(shí)，還可有效提升企業(yè)的協(xié)同辦. . .
隨著人工智能（AI）技術(shù)的發(fā)展及在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用與延伸，人們對企業(yè)管理的需求也開始由機(jī)械化向智能化方向轉(zhuǎn)變。九思軟件，作為一款智能化OA辦公管理軟件憑借專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及卓越的服務(wù)優(yōu)勢開啟了企業(yè)的智能化辦公管理之門，推動(dòng)了企業(yè)信息化進(jìn)程。
1、提高企業(yè)日常辦公效率
相比較于傳統(tǒng)辦公，OA系統(tǒng)典型的優(yōu)勢就是為企業(yè)建立起一個(gè)全面的辦公管理平臺。無論是信息的接收還是日常的計(jì)劃、項(xiàng)目管理或會議、公文、辦公總結(jié)等都可通過平臺予以統(tǒng)一管理、分配、提醒查看。它使得企業(yè)每個(gè)部門、每個(gè)員工都能夠直接參與進(jìn)來。并且通過移動(dòng)OA還可實(shí)現(xiàn)信息、任務(wù)的同步接收、辦理，流程的發(fā)起、審批、派送等，從而為經(jīng)常外出辦公的工作人員提供了極大的便利。
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的有序、合理、規(guī)范，減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，還優(yōu)化了企業(yè)工作崗位，減少了人員投入，提高了企業(yè)日常辦公效率。
2、為企業(yè)節(jié)約成本，提升辦公資源利用率
企業(yè)發(fā)展是一個(gè)長期的過程。面對激烈市場競爭，企業(yè)各項(xiàng)成本亦是在不斷提升，節(jié)約成本自然被提升了日程。OA系統(tǒng)通過電子化、流程化的辦公管理模式為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本、存儲成本，提升了企業(yè)辦公資源利用率。
在九思軟件，不僅可通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請假、報(bào)銷、出差等辦公任務(wù)的電子化申請、操作，還可實(shí)現(xiàn)公文審批和傳閱、辦公用品采購/領(lǐng)用/歸還及企業(yè)內(nèi)部信息共享、車輛管理等各種辦公申請需求。
3、提升辦公效率，加強(qiáng)流程在辦監(jiān)控
OA系統(tǒng)科學(xué)、合理、有效的流程化設(shè)計(jì)有效避免了人為因素對流暢審批的影響，同時(shí)，在提交審批后，流程任務(wù)可直傳相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并且管理者可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間等等，實(shí)現(xiàn)在辦任務(wù)的有效監(jiān)控，進(jìn)一步改進(jìn)和提升辦公效率。
4、打破空間、時(shí)間的限制
OA系統(tǒng)的移動(dòng)化發(fā)展不僅可同步接收企業(yè)的各項(xiàng)信息、通知及待辦任務(wù)、流程審批，并且打破了辦公環(huán)境與辦公地點(diǎn)、時(shí)間的束縛。只要擁有一臺移動(dòng)設(shè)備通過移動(dòng)客戶端或相關(guān)聯(lián)程度即可隨時(shí)隨地高效辦公。九思軟件即實(shí)現(xiàn)了同企業(yè)微信的互聯(lián)。除了具有類似微信的聊天功能，還集成了公費(fèi)電話和郵件功能，可同步接收、辦理企業(yè)各項(xiàng)辦公需求，助力員工隨時(shí)隨地高效辦公。
智能化辦公無疑是時(shí)下企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。OA系統(tǒng)平臺的建立在為企業(yè)提供完善的制度管理體流程，節(jié)約時(shí)間的成本，提升辦公效率的同時(shí)，亦必開啟企業(yè)智能化辦公管理之門，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。
