OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時(shí)間和空間上的調(diào)配。但其更深層次的作用是有效處理員工與員. . .
我們都知道，一個(gè)人走路要比兩個(gè)人走快一些，但若是要走得遠(yuǎn)，卻必須知道協(xié)作二字。放到辦公OA系統(tǒng)市場(chǎng)來(lái)看，與倡導(dǎo)的協(xié)同作戰(zhàn)理念有著異曲同工之處。隨著OA協(xié)同性理念在企業(yè)的深入，提高工作效率、改善管理機(jī)制，成為企業(yè)管理層手里的一張牌。各大廠商也在不斷探索高效協(xié)同辦公解決方案，為的是打造一個(gè)高度協(xié)同的OA系統(tǒng)。其中，作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，九思軟件的OA系統(tǒng)在調(diào)動(dòng)全員協(xié)同辦公性上，引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。
九思軟件認(rèn)為隨著信息技術(shù)的遷移，技術(shù)上的瓶頸被逐個(gè)突破，基于B/S架構(gòu)的協(xié)同OA成為大勢(shì)所趨，只有通過(guò)合作溝通才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。協(xié)作，不論圈層大小，只要是能夠幫助團(tuán)隊(duì)有所提升，那就是必要的。
協(xié)同OA提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
知識(shí)管理方面，OA將企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過(guò)程中的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷，如專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等隱形知識(shí)，通過(guò)電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識(shí)地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識(shí)的評(píng)估，并且通過(guò)對(duì)門戶技術(shù)的使用，可以將重點(diǎn)知識(shí)推送到首頁(yè)，供相關(guān)員工第一時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握。
通過(guò)協(xié)同OA的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過(guò)自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
從以上來(lái)看，很多人一眼讀懂的應(yīng)該就是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時(shí)間和空間上的調(diào)配。但是，其更深層次的作用是有效處理員工與員工以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，形成一個(gè)緊密協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。
