OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時間和空間上的調(diào)配。但其更深層次的作用是有效處理員工與員. . .
我們都知道，一個人走路要比兩個人走快一些，但若是要走得遠，卻必須知道協(xié)作二字。放到辦公OA系統(tǒng)市場來看，與倡導(dǎo)的協(xié)同作戰(zhàn)理念有著異曲同工之處。隨著OA協(xié)同性理念在企業(yè)的深入，提高工作效率、改善管理機制，成為企業(yè)管理層手里的一張牌。各大廠商也在不斷探索高效協(xié)同辦公解決方案，為的是打造一個高度協(xié)同的OA系統(tǒng)。其中，作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，九思軟件的OA系統(tǒng)在調(diào)動全員協(xié)同辦公性上，引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。
九思軟件認為隨著信息技術(shù)的遷移，技術(shù)上的瓶頸被逐個突破，基于B/S架構(gòu)的協(xié)同OA成為大勢所趨，只有通過合作溝通才能實現(xiàn)長遠利益。協(xié)作，不論圈層大小，只要是能夠幫助團隊有所提升，那就是必要的。
協(xié)同OA提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。
知識管理方面，OA將企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程中的各種知識、經(jīng)驗和閱歷，如專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等隱形知識，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術(shù)的使用，可以將重點知識推送到首頁，供相關(guān)員工第一時間學(xué)習(xí)和掌握。
通過協(xié)同OA的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進行頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
從以上來看，很多人一眼讀懂的應(yīng)該就是OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時間和空間上的調(diào)配。但是，其更深層次的作用是有效處理員工與員工以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，形成一個緊密協(xié)作的團隊。
