?OA辦公系統(tǒng)，.近年來隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展與現(xiàn)代互聯(lián)信息技術(shù)的高速發(fā)展逐漸深入人心。OA系統(tǒng)已變成更. . .
OA辦公系統(tǒng)，.近年來隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展與現(xiàn)代互聯(lián)信息技術(shù)的高速發(fā)展逐漸深入人心。其是在九思、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等行業(yè)革新者于企業(yè)OA系統(tǒng)功能的不斷拓展，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不再是單純無紙化辦公，而是利用OA平臺(tái)自身的特點(diǎn)，對(duì)接嵌套多種類企業(yè)級(jí)應(yīng)用，再加上先進(jìn)的管理模式和理念，OA系統(tǒng)已變成更加專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織行為管理工具。
1、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織管理。
對(duì)于企業(yè)管理而言，傳統(tǒng)的企業(yè)管理多采用上下級(jí)管理的方式，由此作為上層領(lǐng)導(dǎo)難免會(huì)在管理的過程中對(duì)下級(jí)情況有充分的了解，由此不利于員工間的協(xié)同溝通。特別是對(duì)那些人員流動(dòng)比較大的中小型企業(yè)而言，對(duì)人員的管理就顯得尤為重要。可以說，企業(yè)的根本并不是掌握在領(lǐng)導(dǎo)的手里，而是掌握在員工的手里。因此，當(dāng)發(fā)生某些必要因素時(shí)，對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展是不利的。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的扁平化組織可以說是組織創(chuàng)新最重要的一個(gè)利器。通過OA辦公系統(tǒng)構(gòu)建偏平的企業(yè)組織架構(gòu)，將上下級(jí)溝通的阻礙縮短，讓員工與部門，尤其是基層員工與基層團(tuán)隊(duì)能夠更加能動(dòng)，把基層員工和基層團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力充分地激發(fā)出來，用大基數(shù)群體的活躍激發(fā)整個(gè)組織的活力，加速了企業(yè)內(nèi)部組織創(chuàng)新的進(jìn)程。同時(shí)，加強(qiáng)了企業(yè)員工間的交流、互動(dòng)，增進(jìn)了企業(yè)的協(xié)同辦公關(guān)系與辦公效率的提升。
2、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)資源配置。
在傳統(tǒng)模式下，跨部門、多人員的業(yè)務(wù)步驟繁多或者各種推諉，由此難免會(huì)導(dǎo)致公司在日常經(jīng)營管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件時(shí)效性相對(duì)較低，這也是傳統(tǒng)企業(yè)資源配置的癥結(jié)。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施則使得企業(yè)資源配置得到了全面的均衡與優(yōu)化。
通過OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理域協(xié)同作業(yè)，在第一時(shí)間將資源實(shí)現(xiàn)隨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的動(dòng)態(tài)配置，公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過企業(yè)協(xié)同OA辦公平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，OA系統(tǒng)用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)信息，使相關(guān)業(yè)務(wù)得到近一步跟進(jìn)，企業(yè)管理運(yùn)營由原來的延時(shí)運(yùn)營變成實(shí)時(shí)運(yùn)營，甚至可以完成企業(yè)在全球范圍配置資源，讓業(yè)務(wù)如魚得水。
3、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與驅(qū)動(dòng)。
OA辦公系統(tǒng)的部署，將抽象業(yè)務(wù)、流程數(shù)據(jù)化，改變管理的模式，讓數(shù)據(jù)說話，就是企業(yè)運(yùn)營要向以流程數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為主的模式改變，數(shù)據(jù)已經(jīng)超越流程，成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略與關(guān)鍵資產(chǎn)。通過企業(yè)OA系統(tǒng)，主動(dòng)建立對(duì)行為數(shù)據(jù)的挖掘，方便管理，同時(shí)不斷修正人的行為效率，從某種程度上實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)讓人愿意用，讓人覺得有用，而用戶的行為數(shù)據(jù)又不斷促成系統(tǒng)更好的服務(wù)于人的需要的正向循環(huán)。
4、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)運(yùn)營。
由于公司在日常經(jīng)營管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，而且隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項(xiàng)目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，傳統(tǒng)模式往往會(huì)導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時(shí)效性相對(duì)較低，而現(xiàn)在公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過企業(yè)協(xié)同OA辦公平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，OA辦公系統(tǒng)用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)信息，使相關(guān)業(yè)務(wù)提醒一步跟進(jìn)，企業(yè)管理運(yùn)營由原來的延時(shí)運(yùn)營變成實(shí)時(shí)運(yùn)營，并將成為常態(tài)。
5、OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)市場競爭
隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個(gè)時(shí)候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。特別是一些處于成長型的企業(yè)，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“OA”的實(shí)施、建設(shè)能夠很好的把握市場和競爭規(guī)律，對(duì)競爭對(duì)手有充分的了解，做好相關(guān)的市場防御。
綜上所述，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說，于內(nèi)可增強(qiáng)企業(yè)的組織管理與協(xié)同辦公效率，助力企業(yè)管理、資源分配，信息上傳下達(dá)更加清晰、合理；對(duì)外，OA系統(tǒng)的實(shí)施可助力企業(yè)實(shí)時(shí)掌握行業(yè)里的整體趨勢，調(diào)整企業(yè)管理及發(fā)展趨勢。因此，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理需求來說，OA系統(tǒng)無疑是基于現(xiàn)代企業(yè)辦公需求的理想?yún)f(xié)同管理軟件。
